اگر قصد ترجمه مدارک پایان دوره‌های دبستان و دبیرستان از قبیل دیپلم و پیش‌دانشگاهی را دارید، پیش از هر اقدام دیگری باید تأییدیه تحصیلی آموزش و پرورش را دریافت کنید. این تأییدیه در حقیقت مجوز رسمی ترجمه و اثبات اصالت مدرک شماست. بدون تاییدیه تحصیلی، دارالترجمه رسمی اجازه ترجمه مدارک و همچنین اخذ تأییدات دادگستری و امور خارجه را نخواهد داشت. این تأییدیه علاوه بر ترجمه، در موارد دیگری مانند ثبت‌نام دانشگاه نیز کاربرد دارد و با روشی که در این مقاله توضیح داده شده، می‌توانید تأییدیه را فارغ از هدفی که دارید دریافت کنید.
فرایند دریافت تاییدیه تحصیلی آموزش پرورش کاملاً اینترنتی است و در این مطلب، راهنمای کامل کار با سامانه آموزش و پرورش را بصورت تصویری و ویدیویی تا مرحله دریافت، در اختیار شما قرار داده‌ایم. همچنین روش دریافت تاییدیه در این آموزش بطوری است که شما بتوانید خودتان نسبت به دریافت تأییدیه اقدام کنید؛ برخلاف سایر روش‌ها که تأییدیه مستقیماً برای سازمان درخواست‌دهنده ارسال می‌شود و متقاضی به فایل تأییدیه دسترسی ندارد.
علاوه بر این، خطاهای رایجی که احتمالاً در هنگام درخواست با آنها مواجه می‌شوید و روش‌های رفع هر یک، بطور کامل توضیح داده شده است. نکات ظریفی نیز در فرایند دریافت وجود دارد که به آنها اشاره شده است. بنابراین این مطلب جامع‌ترین راهنمای دریافت تأییدیه تحصیلی آموزش و پرورش به منظور ترجمه مدارک است و سعی شده است به تمامی پرسش‌ها و نیازهای متقاضیان در مسیر دریافت تاییدیه پاسخ داده شود.
نکات مهم پیش از دریافت تاییدیه تحصیلی آموزش و پرورش
نکته ۱: دریافت تأییدیه تحصیلی آموزش و پرورش فقط برای ترجمه دیپلم و سایر گواهی‌های پایان دوره لازم است؛ برای ترجمه گواهی اشتغال به تحصیل و حتی کارنامه و ریزنمرات دیپلم، نیازی به دریافت این تأییدیه نیست.
نکته ۲: دریافت تأییدیه تحصیلی به تنهایی برای انجام ترجمه رسمی کافی نیست. مدارک بایستی توسط آموزش و پروش ناحیه و همچنین اداره کل آن شهر مهر و امضا شوند و سپس به دارالترجمه ارائه شوند. در صفحه ترجمه دیپلم بطور مفصل در این مورد صحبت شده است.
نکته ۳: این مطلب مربوط به دریافت تاییدیه تحصیلی برای مدارک مدرسه (دبستان، دبیرستان و پیش‌دانشگاهی) است. اگر قصد دریافت تاییدیه تحصیلی برای مدارک دانشگاهی دارید، باید از سامانه‌های مخصوص آن استفاده کنید.
- برای دانشگاه‌های وابسته به وزارت علوم، به صفحه تاییدیه سامانه سجاد برای ترجمه مراجعه کنید.
- برای دانشگاه آزاد اسلامی، به صفحه تاییدیه تحصیلی دانشگاه آزاد بروید.
مراحل دریافت تاییدیه تحصیلی آموزش پرورش جهت ترجمه رسمی
فرآیند دریافت تأییدیه تحصیلی از سامانه آموزش و پرورش، شامل سه مرحله است:
- ثبت درخواست تاییدیه تحصیلی
- پیگیری وضعیت صدور تاییدیه
- دریافت تاییدیه تحصیلی
ویدیوی آموزش دریافت تاییدیه تحصیلی سامانه سجاد برای ترجمه
برای آشنایی با فرآیند دریافت تأییدیه تحصیلی از سامانه آموزش و پرورش به منظور ترجمه مدارک پایان دوره دبستان و دبیرستان، لطفاً ویدیوی زیر را مشاهده فرمایید. این آموزش بصورت گام به گام، ۰ تا ۱۰۰ فرایند دریافت تاییدیه تحصیلی را در سه مرحله نمایش می‌دهد.
⏱ فهرست زمان‌بندی ویدیو
- مرحله۱: ثبت درخواست تاییدیه تحصیلی — ۰۰:۰۰
- مرحله۲: پیگیری وضعیت صدور تاییدیه — ۰۲:۴۳
- مرحله۳: دریافت تاییدیه تحصیلی — ۰۳:۴۰
چه کسانی ملزم به دریافت تأییدیه تحصیلی از سامانه آموزش و پرورش هستند؟
تمام دانش‌آموزان و فارغ‌التحصیلانی که قصد دارند مدارک پایان دوره تحصیلی خود در مقاطع دبستان و دبیرستان را بصورت رسمی ترجمه کنند، موظف‌اند پیش از ارائه مدارک به دارالترجمه، تأییدیه تحصیلی آموزش و پرورش را دریافت نمایند. این تأییدیه در واقع مجوز رسمی ترجمه مدارک تحصیلی محسوب می‌شود.
کدام مدارک برای ترجمه رسمی نیاز به دریافت تأییدیه تحصیلی دارند؟
هر مدرکی که بیانگر اتمام موفقیت‌آمیز یک دوره تحصیلی در مدارس زیر نظر وزارت آموزش و پرورش باشد، باید از طریق سامانه الکترونیکی تأییدیه تحصیلی، تأیید شود. این مدارک عبارت‌اند از:
- مدرک پایان دوره متوسطه (دیپلم)
- مدرک پیش‌دانشگاهی (نظام قدیم)
- گواهی پایان دوره اول متوسطه (راهنمایی / دوره متوسطه اول در نظام جدید)
- گواهی پایان دوره ابتدایی
اقدامات لازم پس از دریافت تأییدیه تحصیلی آموزش و پرورش
پس از ثبت درخواست تاییدیه تحصیلی، لازم است ابتدا اصل مدارک تحصیلی به اداره آموزش و پرورش ناحیه محل تحصیل و سپس به اداره کل آموزش و پرورش شهرستان ارائه شده و توسط این ۲ اداره مهر و امضا شوند. سپس اصل مدارک مهرشده به همراه فایل تأییدیه تحصیلی (یا کد پیگیری) به دارالترجمه ارائه گردد تا فرآیند ترجمه رسمی و دریافت تأییدات انجام شود.
آیا دارالترجمه‌ها خودشان تأییدیه تحصیلی را دریافت می‌کنند؟
بله، برخی دارالترجمه‌های معتبر از جمله دارالترجمه رسمی میرپارس این امکان را برای مشتریان خود فراهم کرده‌اند که در صورت تمایل، دریافت تأییدیه تحصیلی آموزش و پرورش را به دارالترجمه بسپارند. اگرچه با انجام قدم به قدم مراحلی که در این مقاله آموزش دادیم، هر فرد می‌تواند شخصاً این کار را انجام دهد، اما ممکن است برخی کاربران به دلیل کمبود وقت یا برای جلوگیری از خطاهای احتمالی ترجیح دهند این فرایند را به متخصصان بسپارند. در این حالت، دارالترجمه میرپارس با دریافت هزینه‌ی مربوطه، تمام مراحل دریافت تأییدیه را برای شما انجام می‌دهد.
دارالترجمه رسمی میرپارس با دو شعبه فعال در تهران شامل دارالترجمه میدان انقلاب و دارالترجمه میرداماد، دارای مجوز ترجمه رسمی از قوه قضاییه بوده و خدمات ترجمه رسمی به زبان انگلیسی را بصورت تخصصی ارائه می‌دهد.
آموزش تصویری دریافت تاییدیه تحصیلی آموزش پرورش برای ترجمه مدارک
در این بخش، مراحل دریافت تأییدیه تحصیلی آموزش و پرورش به منظور ترجمه رسمی مدارک، بصورت تصویری و قدم به قدم ارائه شده است. جهت سهولت کار شما، تمامی اقداماتی که در این سامانه بایستی انجام دهید از عدد ۱ تا ۴۶ شماره‌گذاری شده‌اند.
قدم اول: ثبت درخواست تاییدیه تحصیلی آموزش پرورش
برای دریافت تأییدیه تحصیلی برای ترجمه، ابتدا وارد سامانه تأییدیه تحصیلی آموزش و پرورش به نشانی emt.medu.ir شوید.
۱- در صفحه اصلی، گزینه «درخواست تأییدیه مدرک تحصیلی» را انتخاب کنید.
۲- در صفحه بعد، نوع مدرک خود را متناسب با نظام آموزشی انتخاب نمایید. ممکن است تشخیص نوع نظام آموزشی برایتان دشوار باشد. برای این منظور، به نکات زیر توجه نمایید:
اگر همچنان مشغول به تحصیل هستید یا پس از سال ۱۳۹۸ دیپلم گرفته‌اید، در نظام آموزشی جدید قرار دارید (۶ سال ابتدایی + ۶ سال متوسطه).
اگر پیش از سال ۱۳۹۸ فارغ‌التحصیل شده‌اید، نظام تحصیلی خود را بر اساس جدول راهنمای زیر پیدا کنید.
جدول راهنمای انتخاب نظام آموزشی
۳- کد امنیتی را وارد کنید.
۴- روی دکمه «تایید» کلیک نمایید.
در صفحه بعد، بایستی مشخصات هویتی، تحصیلی و مشخصات استعلام گیرنده را وارد نمایید.
۵- گزینه «تاییدیه تحصیلی (دانشگاه‌ها + سایر سازمان‌ها)» را انتخاب کنید.
اطلاعات هویتی خود را وارد کنید. (اگر قصد دارید برای شخص دیگری تأییدیه تحصیلی بگیرید، کد ملی او را وارد کنید.)
۶- ملیت را انتخاب نمایید
۷- کد ملی خود را وارد کنید.
۸- شماره شناسنامه خود را وارد نمایید. اگر شماره شناسنامه با کد ملی یکسان است، همان کد ملی را تایپ کنید.
۹ و ۱۰- نام و نام خانوادگی خود را بنویسید.
۱۱- نام پدر را مطابق شناسنامه وارد نمایید.
۱۲- جنسیت را مشخص نمایید.
۱۳- تاریخ تولد را درج کنید.
۱۴- شماره موبایلتان را وارد کنید.
نکته: شماره موبایل لازم نیست به نام صاحب مدرک باشد؛ تنها فعال و در دسترس باشد تا پیامک کد پیگیری دریافت شود.
اطلاعات تحصیلی خود را وارد کنید. ( اگر پاسخ بعضی از سوالات را نمیدانید، تمامی این اطلاعات در اصل مدرک نوشته شده است.)
۱۵- رشته تحصیلی خود را انتخاب کنید.
۱۶ و ۱۷- استان و منطقه محل تحصیل را مشخص نمایید.
۱۸- نام مدرسه خود را بنویسید.
۱۹- مشخص نمایید که در چه سالی مدرک تحصیلی خود را دریافت کرده‌اید.
۲۰- در کدام نوبت تحصیلی (نیمسال/ماه) فارغ‌التحصیل شده‌اید.
۲۱- کد دانش آموزی خود را وارد نمایید. (این مورد فقط برای نظام های سالی-واحدی و ترمی-واحدی نمایش داده می شود.)
اطلاعات سازمان استعلام گیرنده را وارد کنید. (این بخش بسیار مهم است)
🟣 اگر هدف شما از دریافت تاییدیه تحصیلی، ترجمه رسمی مدارک است، دقیقاً مطابق روش زیر عمل کنید
۲۲- استان استعلام گیرنده: «تهران»
۲۳- نوع استعلام گیرنده: «شرکت‌ها»
۲۴- استعلام گیرنده: «شرکت خصوصی»
۲۵- عنوان استعلام گیرنده: این مورد اهمیتی ندارد که چه بنویسید. صرفا نام سازمانی که قصد ارائه تأییدیه به آن دارید را وارد کنید. اگر هدف شما ترجمه رسمی است، نام یا شماره دارالترجمه مورد نظر را بنویسید.
۲۶- شناسه ملی شرکت: حتما یازده تا یک «۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱» وارد کنید.
🔵 وارد کردن مشخصات استعلام‌گیرنده به این شیوه، یک مزیت مهم دیگر نیز دارد؛ آن هم اینکه علاوه بر امکان دریافت تأییدیه توسط دارالترجمه، خود شما نیز قادر خواهید بود فایل تأییدیه تحصیلی را دریافت کنید.
۲۷- روی عبارت «ادامه >> گام بعدی» بزنید.
۲۸-در صورتیکه از صحت اطلاعات واردشده اطمینان دارید، گزینه «ادامه >> پرداخت بانکی» را بزنید.
نکته: اگر هنگام ثبت اطلاعات، موردی را اشتباه وارد کنید (بجز کد ملی)، امکان اصلاح آن در مراحل بعدی وجود دارد که ویدیوی آموزشی آن در بخش «رفع خطاها» در انتهای این مقاله قرار داده شده است. اما این موضوع موجب اتلاف زمان و تأخیر در روند صدور تأییدیه خواهد شد. بنابراین توصیه می‌شود اطلاعات را از ابتدا با دقت وارد کنید تا در ادامه فرایند دریافت تأییدیه در سامانه سجاد با مشکل مواجه نشوید.
به صفحه پرداخت هدایت می‌شوید. لازم است هزینه صدور تاییدیه تحصیلی آموزش و پرورش برای ترجمه رسمی را پرداخت نمایید.
۲۹- اطلاعات کارت بانکی خود را وارد کرده و در پایان روی دکمه «پرداخت» کلیک کنید.
نکته: نیازی نیست کارت بانکی حتماً به نام صاحب مدرک باشد.
۳۰- چنانچه پرداخت شما با موفقیت انجام شود، صفحه‌ای نمایش داده می‌شود که حاوی کد پیگیری است. نیازی به چاپ این صفحه نیست؛ تنها کافی است کد پیگیری را یادداشت یا ذخیره کنید، زیرا در مراحل بعدی به آن نیاز خواهید داشت. این کد از طریق پیامک نیز برای شما ارسال می‌شود.
🔴 ضمناً اگر به هر دلیلی کد پیگیری را فراموش یا گم کردید، می‌توانید مجدداً آن را از طریق سامانه بازیابی نمایید. ویدیوی آموزش دریافت مجدد کد پیگیری در بخش «رفع خطاها» در انتهای این مقاله قرار دارد.
✅ فرایند ثبت درخواست تاییدیه تحصیلی آموزش و پرورش به پایان رسید. اکنون باید منتظر بمانید تا تاییدیه توسط آموزش و پرورش ناحیه صادر شود.
🔵 زمان معمول صدور تأییدیه تحصیلی بین ۳ تا ۴ روز کاری است. چنانچه به تأییدیه در زمان کوتاه‌تری نیاز دارید (برای مثال جهت ترجمه فوری مدارک)، می‌توانید به اداره آموزش و پرورش ناحیه محل تحصیل مراجعه کرده و درخواست تسریع در صدور تأییدیه بدهید. در اکثر موارد با این روش، امکان دریافت تأییدیه در همان روز نیز وجود دارد.
قدم دوم: پیگیری وضعیت صدور تاییدیه تحصیلی
از آنجا که وضعیت صدور تأییدیه تحصیلی آموزش و پرورش از طریق پیامک اعلام نمی‌شود، لازم است بصورت روزانه وضعیت درخواست خود را در سامانه پیگیری کنید. این موضوع به دارالترجمه نیز اطلاع‌رسانی نمی‌شود؛ بنابراین پس از صدور تأییدیه، باید دارالترجمه را مطلع کنید تا فایل تأییدیه را دریافت کند.
برای پیگیری وضعیت صدور تاییدیه، به روش زیر عمل کنید:
۳۱- پس از گذشت ۱ تا ۲ روز کاری از زمان ثبت درخواست، وارد سامانه تأییدیه تحصیلی آموزش و پرورش شوید و گزینه «پیگیری تأییدیه مدرک تحصیلی» را انتخاب کنید.
۳۲- کد ملی خود را وارد نمایید.
۳۳- کد پیگیری را از سامانه دریافت کرده‌اید را وارد نمایید.
۳۴- کد امنیتی را تایپ کنید.
۳۵- در پایان روی دکمه «ادامه» کلیک کنید.
در این بخش، جدول درخواست‌های شما نمایش داده می‌شود که وضعیت هر درخواست ممکن است یکی از چهار حالت زیر باشد:
- در حال بررسی در آموزش و پرورش منطقه: فرایند بررسی توسط آموزش و پرورش منطقه هنوز تمام نشده است. در صورتیکه به تازگی ثبت درخواست کرده باشید، این وضعیت مشاهده می‌شود.
- بررسی نشده توسط استعلام گیرنده: یعنی تأییدیه صادر شده و آماده دانلود است، اما هنوز توسط هیچکس (نه شما و نه دارالترجمه) دریافت نشده است. در این مرحله باید با دارالترجمه تماس بگیرید و اطلاع دهید تا تأییدیه را دانلود کنند. یا می‌توانید خودتان طبق ادامه این آموزش، فایل را دریافت کرده و برای دارالترجمه ارسال کنید.
- دریافت شده توسط استعلام گیرنده: یعنی فایل pdf تاییدیه تحصیلی توسط شما یا دارالترجمه دانلود شده است.
- دارای نقص اطلاعات: بدین معناست که هنگام ثبت درخواست، یکی از اطلاعات شخصی یا تحصیلی به درستی وارد نشده است. برای اصلاح اطلاعات، روی گزینه «ویرایش» در همان ردیف کلیک کنید. راهنمای ویدیویی رفع این خطا در بخش «رفع خطاهای سامانه تأییدیه تحصیلی» در ادامه مقاله قرار دارد.
۳۶- می‌توانید از این سامانه خارج شوید.
نکته مهم: انجام مرحله سوم یعنی دانلود تأییدیه توسط شما، الزامی نیست. برای ترجمه رسمی همین که وضعیت درخواست به «بررسی نشده توسط استعلام‌گیرنده» تغییر کند کافیست. می‌توانید به دارالترجمه اطلاع دهید که تأییدیه صادر شده است تا آن را دریافت کند. از آنجایی که هیچ پیام یا اعلان خودکاری برای دارالترجمه ارسال نمی‌شود، اگر شما دارالترجمه را مطلع نکنید، فرایند ترجمه رسمی مدارک شما متوقف می‌ماند.
قدم سوم: دریافت تاییدیه آموزش و پرورش برای ترجمه مدارک
چنانچه وضعیت تأییدیه تحصیلی شما در سامانه به حالت «بررسی نشده توسط استعلام‌گیرنده» تغییر کرده باشد، به این معناست که تأییدیه شما صادر شده و اکنون می‌توانید مطابق مراحل زیر، خودتان فایل PDF تأییدیه تحصیلی را دانلود کنید.
۳۷- به کارتابل استعلام‌گیرندگان تأییدیه تحصیلی وزارت آموزش و پرورش به نشانی kemt.medu.ir مراجعه کنید و گزینه «استعلام مدرک تحصیلی برای شرکت‌ها» را انتخاب کنید.
۳۸- کد ملی خود را وارد نمایید.
۳۹- کد پیگیری که از سامانه دریافت کرده‌اید را وارد نمایید.
۴۰- شناسه ملی شرکت را یازده تا یک «۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱۱» وارد کنید.
۴۱- یک شماره موبایلی که در دسترس است را وارد نمایید.
نکته: شماره موبایل لازم نیست به نام صاحب مدرک باشد و حتی لازم نیست همان شماره‌ای باشد که هنگام ثبت درخواست استفاده شده بود. فقط باید سیم‌کارت در دسترس باشد تا یک کد تایید برایتان پیامک شود.
۴۲- کد امنیتی را مطابق تصویر وارد نمایید.
۴۳- روی عبارت «دریافت کد فعالسازی» کلیک کنید.
۴۴- کد فعالسازی که برایتان پیامک شده را وارد کنید.
۴۵- روی عبارت «ورود به کارتابل» بزنید.
۴۶- پس از ورود به سامانه، اگر با این صفحه روبرو شدید، روی گزینه «چاپ تاییدیه» کلیک کنید تا فایل نهایی تأییدیه تحصیلی آموزش و پرورش دانلود شود. این فایل همان تاییدیه ترجمه است که باید همراه با اصل مدارک تحصیلی مهرشده، به دارالترجمه ارائه شود.
نمونه تاییدیه تحصیلی مدرک آموزش و پرورش
نکات مهم در دریافت تاییدیه تحصیلی آموزش و پرورش
دریافت تاییدیه تحصیلی آموزش و پرورش نکاتی دارد که رعایت آنها برای جلوگیری از بروز خطا در فرایند بسیار مهم است. در ادامه، به مهمترین این نکات اشاره می‌کنیم:
۱. چرا نباید گزینه «دفاتر ترجمه رسمی» را به عنوان استعلام‌گیرنده انتخاب کنیم؟
یکی از اصلی‌ترین بخش‌های ثبت درخواست تاییدیه تحصیلی، انتخاب عنوان استعلام‌گیرنده است. افرادی که قصد ترجمه رسمی مدارک تحصیلی خود را دارند، معمولاً گزینه‌ی «دفاتر ترجمه رسمی» یا همان دارالترجمه‌ها را به‌عنوان استعلام‌گیرنده انتخاب می‌کنند. در ظاهر انتخاب درستی است، اما از ابتدای سال ۱۴۰۴، کارتابل دریافت تاییدیه تحصیلی مترجمین رسمی غیرفعال شده است. بنابراین اگر استعلام‌گیرنده را «دفاتر ترجمه رسمی» انتخاب کنید، متاسفانه امکان دریافت فایل تاییدیه شما وجود نخواهد داشت.
راه‌حل چیست؟
طبق آموزشی که هم در این مقاله و هم در تصویر زیر ارائه شده است، باید گزینه‌ی «شرکت‌های خصوصی» را به‌عنوان استعلام‌گیرنده انتخاب کنید. توجه داشته باشید که انتخاب این گزینه هیچ تفاوتی در اعتبار یا کاربرد تاییدیه شما ایجاد نمی‌کند، بنابراین از این بابت نگران نباشید.
انتخاب صحیح استعلام گیرنده
نکته: انتخاب «شرکت‌های خصوصی» به‌عنوان استعلام‌گیرنده، یک مزیت دیگر هم دارد — می‌توانید فایل تاییدیه تحصیلی خود را شخصاً مطابق آموزشی که در این مقاله داده شد، دانلود و دریافت کنید.
نحوه ویرایش استعلام گیرنده
در فرایند صدور تاییدیه تحصیلی برای دیپلم و سایر مدارک آموزش و پرورش، مشخصات استعلام‌گیرنده اهمیت زیادی دارد؛ زیرا تاییدیه فقط برای همان سازمانی صادر می‌شود که اطلاعات آن را در سامانه وارد می‌کنید.
در مواردی ممکن است بخواهید پس از ثبت درخواست، مشخصات استعلام‌گیرنده را ویرایش کنید. این موضوع معمولاً در دو حالت رخ می‌دهد:
- یکی از اطلاعات استعلام‌گیرنده را اشتباه وارد کرده‌اید و در نتیجه سازمان مورد نظر امکان دریافت فایل تاییدیه شما را ندارد.
- بطور کلی قصد دارید سازمان استعلام‌گیرنده را تغییر دهید.
🟠 در ویدیوی زیر، مراحل ویرایش استعلام‌گیرنده بصورت گام‌به‌گام آموزش داده شده است.
نکته مهم: فقط تا زمانی می‌توانید استعلام‌گیرنده را تغییر دهید که فایل تاییدیه تحصیلی توسط استعلام‌گیرنده قبلی دریافت نشده باشد. در غیر این صورت بایستی یک درخواست تاییدیه تحصیلی جدید ثبت کرده و مجدداً هزینه‌ی صدور تاییدیه را پرداخت کنید.
خطاهای رایج سامانه تاییدیه آموزش و پرورش و روش رفع آنها
دریافت تاییدیه تحصیلی از سامانه آموزش و پرورش، مانند بسیاری از فرایندهای اینترنتی دیگر، ممکن است با خطاها و چالش‌هایی همراه باشد. در ادامه، رایج‌ترین خطاهای سامانه تاییدیه تحصیلی و روش رفع آنها توضیح داده شده است.
۱- خطای «دارای نقص اطلاعات و ارسال شده به متقاضی»
گاهی پس از ثبت درخواست تاییدیه تحصیلی و مراجعه مجدد به سامانه برای بررسی وضعیت، با پیام «دارای نقص اطلاعات و ارسال شده به متقاضی» مواجه می‌شوید. این پیام زمانی نمایش داده می‌شود که یکی از مشخصات فردی یا تحصیلی شما اشتباه ثبت شده باشد و با اطلاعات موجود در اداره آموزش و پرورش منطقه مطابقت نداشته باشد.
در این حالت، کارشناس ناحیه برایتان پیغام می‌فرستد و گزینه‌ای با عنوان «ویرایش» در ستون مربوطه فعال می‌شود. با کلیک روی این گزینه، می‌توانید مشخصات خود را دوباره بررسی کرده و اطلاعات اشتباه را اصلاح کنید.
نکته: معمولاً سامانه مشخص نمی‌کند که کدام بخش از اطلاعات اشتباه است، بنابراین باید تمام اطلاعات را با دقت بررسی کرده و ایراد را پیدا و رفع نمایید.
🟠 در ویدیوی آموزشی زیر، نحوه رفع این خطا بصورت کامل توضیح داده شده است.
۲- خطای «فراموشی کد پیگیری»
پس از ثبت درخواست و پرداخت هزینه تاییدیه تحصیلی، صفحه‌ای برای شما نمایش داده می‌شود که شامل کد پیگیری است. این کد علاوه بر نمایش در سامانه، به شماره موبایل شما نیز پیامک می‌شود و برای مراحل بعدی (از جمله دریافت فایل تاییدیه و مهر و امضای مدارک توسط اداره آموزش و پرورش) ضروری است. حال ممکن است که کد پیگیری را در اختیار نداشته باشید یا پیامک آن را حذف کرده باشید، در این حالت چه باید کرد؟
خوشبختانه از آبان ۱۴۰۴، قابلیت جدیدی به سامانه تاییدیه مدارک تحصیلی آموزش و پرورش اضافه شده است که با وارد کردن شماره ملی و شماره تلفن همراه، می‌توانید کد پیگیری خود را بازیابی کنید. در ویدیوی زیر، مراحل دریافت مجدد کد پیگیری آموزش داده شده است.
جمع بندی
در این مطلب تلاش کردیم هر آنچه درباره دریافت تأییدیه تحصیلی آموزش و پرورش برای ترجمه رسمی مدارک دبیرستان و دبستان لازم است را بصورت کامل و گام‌به‌گام توضیح دهیم. از معرفی افرادی که به این تأییدیه نیاز دارند و مدارکی که مشمول آن می‌شوند، تا ارائه‌ی آموزش تصویری و ویدیویی برای سهولت انجام مراحل؛ همه در این مطلب گردآوری شد. همچنین به رایج‌ترین خطاهای سامانه تاییدیه تحصیلی آموزش و پرورش و روش‌های رفع هر کدام پرداختیم تا بتوانید بدون دغدغه، فرایند دریافت تأییدیه خود را به درستی انجام دهید.
از اینکه وقت ارزشمندتان را صرف مطالعه این راهنما کردید، صمیمانه سپاسگزاریم. امیدواریم این مطلب برای شما مفید بوده باشد و به تمام پرسش‌های احتمالی‌تان در باره تاییدیه تحصیلی دیپلم و آموزش و پروش پاسخ داده باشیم. در صورتیکه همچنان سؤالی در ذهن دارید یا نکته‌ای برای تکمیل این مطلب به نظرتان می‌رسد، خوشحال می‌شویم آن را در بخش «نظرات» با ما در میان بگذارید.
سلام در قسمت اول فرم، در نظام سالی واحدی کدام باید انتخاب بشه ؟ مقطع متوسطه یا مقطع پیش دانشگاهی ؟
برای اپلای تاییدیه هر دو نیازه ، باید دوبار فرم رو پر کنم و پرداخت کنم ؟ یکبار برای مدرک دیپلم یکبار برای مدرک پیش دانشگاهی؟ و دو کد پیگیری داشته باشم؟
سلام. جهت پی بردن به نظام آموزشی تان به این نکته توجه فرمایید که اگر شما در بین سالهای ۱۳۷۳ تا ۱۳۸۲ فارغ التحصیل شده باشید، شامل نظام ترمی-واحدی بوده و اگر در بین سالهای ۱۳۸۲ تا ۱۳۹۷ فارغ التحصیل شده باشید جز نظام سالی-واحدی می باشید. ضمنا فارغ التحصیلان قبل از سال ۱۳۷۳ جز نظام قدیم و بعد از سال ۱۳۹۷ جز نظام جدید متوسطه می باشند. البته این تقسیم بندی صرفا شامل افرادی می شود که دوران تحصیل خود را پیوسته (بدون وقفه انداختن یا رفوزه شدن) گذرانده باشند. بطور مثال اگر دانش آموزی در سال ۱۳۸۳ دیپلم گرفته باشد ولی در طول تحصیل خود دو سال از هم دوره ای های خود عقب افتاده باشد، جز نظام آموزشی ترمی-واحدی تلقی خواهد شد.
در مورد سوال دوم: بله برای ترجمه دیپلم و ترجمه پیش دانشگاهی به ۲ تاییدیه جداگانه احتیاج دارید. پس می بایست ۲بار این مراحل را طی کرده و ۲ کد پیگیری دریافت کنید
سلام.برای تاییدیه تحصیلی میان پایه که برای مدارس خارج از کشور نیاز داریم باید چکار کنیم در سامانه فقط پایان دوره داره
باید به اداره کل آموزش و پرورش شهرتون مراجعه کنید
سلام وقت بخیر
فایل اموزشی نحوه ثبت نام در سایت اموزش و پرورش نمایش داده نمیشه.
اگه ممکنه لطفا بررسی و رفع اشکال کنید.
ممنون از سایت خوبتون
بله دوست عزیز چند دقیقه ای فایل ویدیوی تاییدیه تحصیلی آموزش و پرورش از دسترس خارج شده بود الان مشکلی ندارد. باتشکر از شما
سال ثبت در گواهینامه پایان سال دوره دانشگاهی ثبت نشده و من دانشجوی سال آخر در خارج هستم چکار باید کنم؟
دوست عزیز با کارشناسان ما در واتساپ در ارتباط باشید تا کامل راهنماییتان کنند.
شماره واتساپ: ۰۹۱۰۶۴۴۹۱۷۴
سلام عرض ادب احترام
من جزءنظام سالی وحدی ام ولی منتها اون زمان تاسوم دبیرستان خوندم وچهارم(پیش دانشگاهی)رو نخوندم والان شهریور ۱۴۰۲ تطبیق خوردم و دوازدهم بجای پیش دانشگاهی خوندم ومدرک فارغ تحصیلی گرفتم ایا من دانش اموز نظام۶۳۳ حساب میشوم ؟وقسمت تحصیلات ابتدایی که من تاپنجم خوندم را چی بنویسم تاتداخل پیدا نکنه؟ممنون میشم در این رابطه راهنمایی کنید تا بقیه دوستان که مثل من این سوال رو دارن به جواب سوال شون برسن.
بله امیر جان، شما جز همان نظام قدیم به حساب می‌آیید و تمامی اطلاعات خواسته شده را به همان صورتی که واقعا گذرانده اید پر نمایید. باز هم اگر سوالی داشتید یا به مشکلی برخوردید با دارالترجمه تماس بگیرید. ۰۲۱۶۶۴۰۰۹۵۵
سلام اگه در قسمت استعلام گیرنده اسم دانشگاه خودمونو بنویسیم واسه ترجمه مدارک مشکلی پیش نمیاد؟ فرقی ایجاد میکنه در این مورد؟
سلام. بله حتما بایستی نام استعلام گیرنده را روی دارالترجمه بگذارید در غیر این صورت قابل ترجمه نیست