آموزش دریافت تأییدیه تحصیلی سامانه سجاد برای ترجمه (آپدیت ۱۴۰۵)

اگر قصد ترجمه مدارک تحصیلی خود را دارید و در یکی از دانشگاه‌های زیرمجموعه وزارت علوم تحصیل کرده‌اید، لازم است پیش از اقدام برای ترجمه، تأییدیه تحصیلی سامانه سجاد را دریافت کنید. این فرآیند کاملاً اینترنتی است و در این مطلب، نحوه دریافت تأییدیه را هم به‌صورت ویدیویی و هم به شکل تصویری و قدم‌به‌قدم آموزش داده‌ایم. همچنین، فرآیند دریافت تأییدیه برای اتباع غیرایرانی متفاوت است که نحوه انجام آن را در بخش پایانی مقاله توضیح داده‌ایم.

علاوه بر این، خطاهای رایج سامانه سجاد هنگام دریافت تأییدیه و روش رفع هر یک را نیز به‌طور کامل توضیح داده‌ایم. بنابراین، این مطلب یک راهنمای جامع برای دریافت کد صحت و تأییدیه سامانه سجاد است و پاسخگوی پرسش‌های شما در این زمینه خواهد بود.

چه کسانی نیاز به دریافت تأییدیه ترجمه از سامانه سجاد دارند؟

تمامی دانشجویان و دانش‌آموختگان دانشگاه‌های زیر نظر وزارت علوم که قصد ترجمه رسمی مدارک دانشگاهی خود همراه با تاییدات دادگستری و وزارت خارجه را دارند، باید پیش از ترجمه، مجوز ترجمه یا همان تأییدیه تحصیلی را از سامانه سجاد دریافت کنند. دانشگاه‌ها و مراکز آموزشی زیر مشمول این فرآیند هستند:

• دانشگاه‌های دولتی (روزانه و شبانه) در رشته‌های غیرپزشکی
• دانشگاه پیام نور
• دانشگاه‌های غیرانتفاعی
• دانشگاه فنی و حرفه‌ای
• دانشگاه فرهنگیان
• دانشگاه علمی‌کاربردی

دانشجویان کدام دانشگاه‌ها نیازی به دریافت تأییدیه از سامانه سجاد ندارند؟

دو گروه از دانشجویان نیازی به دریافت تأییدیه از سامانه سجاد ندارند. البته این افراد برای ترجمه رسمی مدارک دانشگاهی همچنان به تأییدیه نیاز دارند، اما باید آن را از طریق دیگری دریافت کنند:

1. دانشجویان دانشگاه آزاد: برای ترجمه رسمی مدارک دانشگاه آزاد، باید از طریق سامانه استعلام مدارک دانشگاه آزاد تأییدیه تحصیلی دریافت کنید. برای آشنایی با نحوه انجام این کار، آموزش تأییدیه تحصیلی دانشگاه آزاد برای ترجمه مدارک را ببینید.
2. دانشجویان رشته‌های علوم پزشکی: برای ترجمه رسمی مدارک رشته‌های علوم پزشکی و زیرمجموعه آن، باید پیش از سفارش ترجمه، به‌صورت حضوری و با در دست داشتن اصل دانشنامه، ریزنمرات و رسید تحویل مدارک به وزارت بهداشت در شهرک غرب مراجعه کنید. در صورت نبود منع قانونی برای ترجمه، وزارت بهداشت مدارک را با مهر دایره‌ای «ترجمه بلامانع است» ممهور می‌کند که این مهر، حکم همان تاییدیه تحصیلی را دارد.

چه مدارکی نیاز به تأییدیه ترجمه از سامانه سجاد دارند؟

تمامی مدارک صادرشده از دانشگاه‌های زیر نظر وزارت علوم که قرار است ترجمه رسمی شوند، باید از طریق سامانه سجاد برای آن‌ها تأییدیه تحصیلی جهت ترجمه دریافت شود. این مدارک عبارت‌اند از:

• دانشنامه
• ریزنمرات
• گواهی اشتغال به تحصیل
• گواهی رتبه

مراحل دریافت تاییدیه سامانه سجاد جهت ترجمه رسمی

فرآیند دریافت تأییدیه تحصیلی از سامانه سجاد به منظور ترجمه رسمی مدارک شامل ۲ مرحله است:

1. ثبت‌نام در سامانه و تکمیل پروفایل کاربری
2. دریافت کد صحت مدارک تحصیلی جهت ترجمه (همان تاییدیه تحصیلی یا مجوز ترجمه)

با این حال، همه افراد نیازی به گذراندن مرحله اول ندارند. این افراد به شرح زیر هستند:

• کسانی که پیش‌تر به هر دلیلی در سامانه ثبت‌نام کرده‌اند، نیازی به انجام این مرحله ندارند. سامانه سجاد خدمات دانشجویی دیگری هم به غیر از صدور تأییدیه ترجمه ارائه می‌دهد. بنابراین ممکن است شما از قبل در سامانه ثبت‌نام کرده باشید.
• فارغ التحصیلان ۱۴۰۴ به بعد معمولا در سامانه سجاد پروفایل کاربری دارند و این پروفایل کامل است.

ویدیوی آموزش دریافت تاییدیه تحصیلی سامانه سجاد برای ترجمه

برای آشنایی با روند ثبت‌نام و دریافت تأییدیه تحصیلی، لطفاً ویدیوی زیر را مشاهده فرمایید. این آموزش از ابتدا تا انتها (۰ تا ۱۰۰) فرایند دریافت تاییدیه تحصیلی را نمایش می‌دهد.

دانشنامه‌های جدید دارای QR Code + کد صحت ۲۰ رقمی

از سال ۱۴۰۱ به بعد، دانشنامه‌های صادرشده توسط دانشگاه‌های زیر نظر وزارت علوم همراه با QR Code و کد صحت ۲۰ رقمی ارائه می‌شوند. این کد صحت ۲۰ رقمی برای استفاده از مدرک در داخل ایران و برای استعلام اصالت مدرک برای سازمان ها و ارگان های داخلی است و هیچ ارتباطی به تاییدیه تحصیلی جهت ترجمه ندارد و در واقع کد صحت مخصوص ترجمه رسمی متفاوت است. پس دارندگان دانشنامه های حاوی کیوآرکد نیز به انجام این مراحل و اخذ تاییدیه سامانه سجاد برای ترجمه مدارک احتیاج دارند.

تصویر بالا یک نمونه دانشنامه جدید دارای کد صحت و QR Code است که برای این دانشنامه‌ها هم دریافت تاییدیه جهت ترجمه الزامیست.

اگر کیوآردکد درج شده بر روی این دانشنامه ها را با گوشی موبایل اسکن کنید و یا کد صحب ۲۰ رقمی درج شده بر روی آنها را در سامانه سجاد استعلام نمایید، یک تاییدیه تحصیلی مطابق تصویر زیر نمایش داده میشود. که این تاییدیه هیچ ارتباطی به پروسه ترجمه رسمی ندارد و به درد دارالترجمه نمی خورد. پس باید مراحل انجام دریافت تاییدیه تحصیلی جهت ترجمه را مطابق آنچه در این آموزش به شما گفته می شود انجام دهید.

نمونه تاییدیه تحصیلی سامانه سجاد که برای ارائه به ادارات و سازمان های داخلی است و به درد ترجمه رسمی نمیخورد.

اقدامات لازم بعد از اخذ تاییدیه تحصیلی سامانه سجاد

پس از دریافت تأییدیه ترجمه از سامانه سجاد، باید فایل تأییدیه به همراه مدارک تحصیلی را به دارالترجمه ارائه کنید. برای ترجمه رسمی دانشنامه و ریزنمرات، ارائه اصل مدارک به دارالترجمه الزامی است. اما در صورتیکه قصد ترجمه گواهی اشتغال به تحصیل یا گواهی رتبه را دارید، به دلیل اینکه این مدارک بصورت سیستمی صادر می‌شوند، نیازی به مراجعه حضوری یا ارسال اصل این مدرک نیست. 

آموزش تصویری دریافت تاییدیه سامانه سجاد برای ترجمه مدارک

در این بخش بصورت تصویری و گام به گام تمامی مراحل دریافت تأییدیه ترجمه از سامانه سجاد را به شما آموزش می‌دهیم. جهت سهولت کار شما، تمامی اقداماتی که در این سامانه بایستی انجام دهید از شماره ۱ تا ۸۲ شماره‌گذاری شده‌اند که این موارد شامل پر کردن اطلاعات و بارگذاری مدارک می باشد.

قدم اول: ثبت نام در سامانه سجاد

جهت دریافت تاییدیه سامانه سجاد برای ترجمه، ابتدا باید در این سامانه به نشانی https://portal.saorg.ir/ ثبت نام کنید. اگر قبلا در این سامانه ثبت نام کرده‌اید، نیازی به انجام مراحل ۱ تا ۴۸ نیست.

۱- از منوی بالای صفحه، روی گزینه «ثبت‌نام» کلیک کنید.

۲- در صفحه بعدی، تیک گزینه «موافقت با قوانین» را بزنید.

۳- روی دکمه «بعدی» کلیک نمایید.

4- کد ملی خود را وارد کنید. (اگر قصد دارید برای شخص دیگری تأییدیه تحصیلی بگیرید، کد ملی او را وارد کنید.)

5- شماره موبایل خود را وارد کنید. توجه: شماره موبایل باید به نام صاحب مدرک باشد.

6- تاریخ تولد را درج کنید.

۷- اگر کارت ملی هوشمند دارید، تیک گزینه «کارت ملی هوشمند ندارم» را بردارید. در غیر این صورت بگذارید این گزینه فعال بماند.

۸- در صورت داشتن کارت ملی هوشمند، سریال پشت کارت ملی را وارد کنید. اگر نمی‌دانید سریال کارت ملی در کجا درج شده، روی عبارت آبی رنگ “راهنمای یافتن سریال کارت ملی” کلیک نمایید.

۹- روی عبارت “بعدی” بزنید.

۱۰- پست الکترونیکی (آدرس ایمیل) خود را در این بخش وارد نمایید. توجه داشته باشید که آدرس ایمیل نباید تکراری باشد و قبلاً برای شخص دیگری در سامانه ثبت شده باشد.

۱۱- برای حساب کاربری خود، یک رمز عبور تعریف نمایید. دقت نمایید که رمز عبور باید شامل حروف کوچک، بزرگ، عدد و کاراکتر (مانند @ و # و $) باشد.

۱۲- رمز عبور را دوباره وارد کنید.

13- کد امنیتی نمایش داده شده در پایین صفحه را با دقت (حساس به حروف بزرگ و کوچک) وارد کنید.

۱۴- سپس روی دکمه سبز رنگ «پیامک» کلیک کنید تا کد فعالسازی به شماره موبایل شما ارسال شود.

۱۵- کد فعال‌سازی دریافتی را در کادر مربوطه وارد کنید.

۱۶- مجدداً کد امنیتی جدید که در پایین صفحه ظاهر شده است را در کادر مربوطه تایپ کنید.

۱۷- روی دکمه «ارسال» کلیک نمایید.

18- جنسیت را مشخص نمایید. (ممکن است این گزینه بصورت سیستمی برای شما پر شده باشد.)

۱۹ و ۲۰- نام و نام خانوادگی خود را به انگلیسی وارد نمایید. (ترجیحاً مطابق با پاسپورت)

۲۱ و ۲۲- همانند آنچه در مرحله قبلی گفته شد، اگر کارت ملی هوشمند دارید تیک این گزینه را بردارید و سریال کارت ملی خود را وارد نمایید.

۲۳- روی دکمه «بعدی» بزنید.

24- نام پدر را مطابق شناسنامه وارد نمایید.

25- شماره شناسنامه خود را وارد نمایید. اگر شماره شناسنامه با کد ملی‌ یکسان است، همان کد ملی را تایپ کنید.

26- سریال شناسنامه خود را وارد نمایید. سریال شناسنامه یک عدد ۶ رقمی است.

27- وضعیت تاهل خود را مشخص نمایید.

28- وضعیت شاهد و ایثارگری خود را انتخاب کنید. اگر مشمول امتیازات شاهد و ایثارگری هستید، نیاز به بارگذاری مدارک و مستندات است.

۲۹- روی گزینه “بعدی” بزنید.

۳۰- مشخص کنید که بالاترین مقطع تحصیلی‌تان را در ایران گذرانده‌اید یا خارج از کشور.

31- مقطع تحصیلی را انتخاب نمایید. (دکتری، کارشناسی ارشد، کارشناسی، کاردانی)

32- نوع دانشگاه را از میان گزینه‌های موجود برگزینید.

33- نام دانشگاه خود را وارد کنید.

34- رشته تحصیلی را دقیقاً مطابق با آنچه در مدرک تحصیلی درج شده است، از لیست رشته‌ها انتخاب کنید.

۳۵- در صورتیکه رشته تحصیلی شما دارای گرایش است، آن را مشخص نمایید؛ در غیر این صورت گزینه «گرایشی ندارد» را انتخاب کنید.

36- وضعیت تحصیلی خود را تعیین کنید. (فارغ‌التحصیل، مشغول به تحصیل و …)

۳۷- نوع سیستم آموزشی که بر اساس آن تحصیل نموده‌اید را انتخاب نمایید: حضوری، نیمه‌حضوری یا مجازی. (اگر سیستم آموزشی خود را نمی‌دانید، این موضوع در ریزنمرات دانشگاه درج شده است.)

38- نوع دوره را از میان گزینه‌های موجود برگزینید. (نوع دوره نیز در ریزنمرات درج شده است.)

39- تاریخ شروع به تحصیل را از طریق تقویم سامانه انتخاب کنید. تاریخ شروع به تحصیل برای دانشجویان ورودی نیمسال اول، یکم مهر ماه سال ورود به دانشگاه و برای دانشجویان ورودی نیمسال دوم، یکم بهمن ماه سال ورود به دانشگاه می‌باشد.

40- تاریخ پایان تحصیل مطابق آنچه در ریز نمرات یا دانشنامه درج شده است، وارد نمایید.

۴۱- نیازی به وارد کردن شماره پرونده نیست.

42- معدل خود را تا دو رقم اعشار وارد کنید.

۴۳- در این بخش باید تصویر مدرک مربوط به مقطع موردنظر بارگذاری شود. حجم فایل بارگذاری‌شده نباید بیش از ۳۰۰ کیلوبایت باشد و فرمت مجاز شامل png، jpeg یا pdf است. مدرک درخواستی با توجه به وضعیت تحصیلی شما، متفاوت است:

• برای مقاطع فارغ‌التحصیل: دانشنامه یا گواهی موقت
• برای مقاطع در حال تحصیل: گواهی اشتغال به تحصیل یا کارت دانشجویی

۴۴- اگر مقطع یا مقاطع تحصیلی پایینتری دارید، لازم است روی دکمه «افزودن مقطع جدید» کلیک نمایید و همین اطلاعات را برای آن مقاطع نیز وارد کنید. در غیر این صورت نیازی به انتخاب این گزینه نیست.

۴۵- پس از ثبت اطلاعات مربوط به تمامی مقاطع تحصیلی، روی دکمه «بعدی» کلیک نمایید.

۴۶-در صورتیکه از صحت اطلاعات واردشده اطمینان دارید، گزینه «صحت اطلاعات» را علامت بزنید.

نکته: اگر اطلاعاتی را به اشتباه وارد بکنید، امکان ویرایش آن در مراحل بعدی وجود دارد؛ اما توصیه می‌کنیم از ابتدا اطلاعات را با دقت ثبت کنید تا در ادامه فرایند دریافت تأییدیه سامانه سجاد با مشکل مواجه نشوید.

47- کد امنیتی را با رعایت بزرگی و کوچکی حروف وارد نمایید.

۴۸- در پایان روی دکمه «ارسال» کلیک کنید.

✅ به این ترتیب، فرایند ثبت‌نام شما با موفقیت به پایان می‌رسد.

قدم دوم: دریافت تأییدیه تحصیلی جهت ترجمه (کد صحت ۲۰ رقمی)

برای اخذ تأییدیه تحصیلی سامانه سجاد جهت ترجمه مدارک مراحل زیر را دنبال کنید (اقدامات ۴۹ تا ۸۲):

۴۹- از نوار بالای سامانه روی گزینه «ورود متقاضی» کلیک کنید.

50- کد ملی یا نشانی ایمیل خود را وارد کنید.

51- رمز عبوری که هنگام ثبت‌نام تعیین کرده‌اید را وارد کنید.

52- کد امنیتی را با رعایت حروف کوچک و بزرگ وارد نمایید.

۵۳- در نهایت روی دکمه “ورود” کلیک کنید.

۵۴- از منوی خدمات، زیرمنوی اداره کل امور دانش‌آموختگان داخل را باز کرده و روی گزینه «دریافت کد صحت مدارک تحصیلی (جهت ترجمه)» کلیک کنید.

در این صفحه بایستی ابتدا مشخصات فردی و سپس مشخصات مقطع تحصیلی که برای آن قصد دریافت تاییدیه تحصیلی دارید را به شرح زیر وارد نمایید. 

55- محل صدور شناسنامه خود را وارد نمایید.

۵۶ و ۵۷- استان و شهر محل سکونت خود را انتخاب کنید.

۵۸- تیک گزینه «دریافت تایید مدارک تحصیلی جهت ترجمه رسمی» را فعال نمایید.

۵۹- اگر مشخصات مدرک تحصیلی‌تان را در جدولی که در وسط این صفحه وجود دارد، مشاهده می نمایید و اطلاعات درج شده صحیح است، روی آن ردیف در جدول کلیک نمایید. در صورتیکه مشخصات تحصیلی تان در جدول نیست و یا اطلاعاتش مغایرت دارد، تیک گزینه «مقطع و دانشگاه مورد نظر در لیست بالا نیست» را بزنید.

60- رشته تحصیلی خود را وارد نمایید. اگر چند گزینه مشابه وجود داشت، انتخاب هرکدام تفاوتی ندارد.

61- نوع دوره را مشخص کنید. (نوع دوره در ریزنمرات درج شده است: روزانه، شبانه، غیرانتفاعی، مجازی و …)

62- شیوه تحصیلی را انتخاب نمایید. (اطلاعات این بخش نیز در ریزنمرات قید شده است.)

63- نوع پذیرش را مشخص کنید. اگر از طریق کنکور وارد این مقطع شده‌اید، گزینه «از طریق آزمون ورودی سازمان سنجش» را انتخاب نمایید. در غیر این صورت، گزینه‌ای را که بیانگر نحوه ورود شما به دانشگاه است برگزینید.

64- تاریخ شروع به تحصیل را با استفاده از تقویم مجازی انتخاب کنید. تاریخ شروع به تحصیل برای دانشجویان ورودی نیمسال اول، یکم مهرماه سال ورود به دانشگاه و برای ورودی‌های نیمسال دوم، یکم بهمن‌ماه سال ورود خواهد بود.

۶۵- تاریخ فراغت از تحصیل را مشخص کنید.

۶۶- معدل خود را با ذکر دو رقم اعشار بنویسید.

67- وضعیت تحصیلی را روی عبارت «فارغ‌التحصیل» قرار دهید.

۶۸- در این بخش باید مدارکی را که قصد دارید برای آن‌ها تأییدیه ترجمه رسمی بگیرید مشخص نمایید. این مدارک شامل دانشنامه، ریزنمرات، گواهی رتبه و گواهی اشتغال به تحصیل است و امکان انتخاب چند گزینه نیز وجود دارد.

۶۹ و ۷۰- کشور مقصد و علت ترجمه را انتخاب کنید. این بخش صرفاً جنبه آماری دارد و لازم به بیان حقیقت نیست. ساده‌ترین گزینه برای علت ترجمه، «کار» است. (اگر گزینه «ادامه تحصیل» را انتخاب کنید، باید مشخصات دانشگاه مقصد را نیز وارد نمایید.)

۷۱- آقایان باید وضعیت نظام وظیفه خود را مشخص کنند.

۷۲- با کلیک بر روی آیکون سبز رنگ آپلود، تصویر کارت پایان خدمت یا معافیت را بارگذاری نمایند.

🔴 نیاز به نوشتن چیزی در بخش توضیحات نیست.

۷۳- در این بخش لازم است تصویر مدارکی که قصد دارید برای آنها تاییدیه سامانه سجاد بگیرید را پیوست کنید. مدارک را باید تک به تک انتخاب نمایید و تصویر آن را بارگذاری کنید و سپس بروید سراغ مدرک بعدی.

۷۴- با کلیک بر روی آیکون سبزرنگ آپلود، تصویر مدرک مربوطه را بارگذاری کنید. تصویر بارگذاری شده باید شرایط زیر را دارا باشد:

•  حجم هر تصویر نباید بیش از ۱ مگابایت باشد.
• فقط امکان ارسال تصویر با فرمت های png و jpeg وجود دارد.
• امکان ارسال همزمان چند تصویر وجود ندارد.

۷۵- حتما بایستی پس از اینکه هر تصویر را بارگذاری می کنید، دکمه سبز رنگ «افزودن» را بزنید تا نام مدرک به همراه فایل ضمیمه اش به عنوان یک ردیف در جدول پایینی نمایش داده شود.

نکته مهم: از آنجاییکه نمیشود چند تصویر را همزمان بارگذاری کرد، ریز نمراتی که بیش از یک صفحه دارند را چگونه باید همه صفحات را بارگذاری کرد؟ راه حل این است که برای انجام این کار باید برای هر صفحه از ریز نمرات، مراحل ۷۳ تا ۷۵ را مجزا انجام دهید. یعنی ابتدا صفحه اول ریز نمرات را بارگذاری کنید و دکمه «افزودن» را بزنید و سپس مجدد یک ردیف جدید برای ریز نمرات ایجاد کنید و صفحه ۲ را بارگذاری کنید. این کار را تا آخرین صفحه ریزنمرات انجام دهید. (همانند آنچه در تصویر بالا میبینید.)

76- کد امنیتی را با رعایت حروف کوچک و بزرگ وارد نمایید.

۷۷- در پایان، روی دکمه «ثبت» کلیک کنید. در صورتیکه تمامی اطلاعات به درستی وارد شده باشد و خطایی وجود نداشته باشد، به درگاه بانکی متصل خواهید شد تا هزینه صدور تاییدیه سامانه سجاد برای ترجمه رسمی مدارک را پرداخت کنید.

۷۸- به صفحه پرداخت هدایت می‌شوید. اطلاعات کارت بانکی خود را وارد کرده و سپس روی دکمه «پرداخت» کلیک کنید.

نکته: نیازی نیست کارت بانکی حتماً به نام صاحب مدرک باشد.

۷۹- در صورتیکه پرداخت شما موفقیت آمیز باشد، پیام «عملیات پرداخت با موفقیت انجام شد» نمایش داده خواهد شد. روی دکمه «بستن» کلیک نمایید.

✅ درخواست شما برای صدور تأیید تحصیلی جهت ترجمه رسمی به پایان رسید. حالا باید منتظر بمانید تا مدارک شما توسط امور فارغ‌التحصیلان دانشگاه بررسی شود.

مدت زمان بررسی و صدور تأییدیه سامانه سجاد، در شرایط عادی و در صورت نبود نقص در مدارک و اطلاعات، بین ۱ تا ۴ روز اداری زمان می‌برد. چنانچه برای ترجمه مدارک دانشگاهی خود زمان محدودی در اختیار دارید، می‌توانید با تماس تلفنی یا مراجعه حضوری به بخش فارغ‌التحصیلان دانشگاه، درخواست کنید تا روند بررسی و صدور مجوز ترجمه مدارک شما در سامانه سجاد سریع‌تر انجام شود.

برای مشاهده اینکه وضعیت درخواست شما در چه مرحله‌ای است مطابق زیر عمل کنید:

۸۰- مجدد وارد سامانه شوید و از نوار منوی بالا روی «کارتابل» کلیک کنید. در این بخش جدولی نمایش داده می‌شود که درخواست های شما را نمایش می دهد.

نکته: وضعیت صدور تاییدیه، در صورتیکه به تازگی ثبت درخواست کرده باشید، «در حال بررسی» است.

۸۱- از پروفایل کاربری خود خارج شوید و طی روزهای آتی مجدداً وارد سامانه شوید تا وضعیت صدور تاییدیه را بررسی نمایید.

وقتی در روز(های) آتی مجدد وارد کارتابل خود می‌شوید، وضعیت صدور تاییدیه تحصیلی شما می‌تواند یکی از ۴ مورد زیر باشد:

1. در حال بررسی: فرایند بررسی توسط دانشگاه هنوز تمام نشده است.
2. نیاز به اصلاح از سوی متقاضی: اطلاعاتی را به اشتباه وارد کرده یا مدرکی را اشتباه بارگذاری کرده‌اید. در ستون توضیحات به شما گفته شده است که برای رفع این ایراد چه باید بکنید.
3. درخواست رد شده: امکان صدور تأییدیه برای شما وجود ندارد. علت رد شدن در ستون توضیحات درج شده است.
4. خاتمه یافته است: تأییدیه سامانه سجاد برای ترجمه مدارک آماده است.

82- اگر وضعیت تأییدیه تحصیلی شما «خاتمه یافته است» باشد، روی گزینه «تأییدیه مدرک» کلیک کنید تا فایل نهایی تأییدیه سامانه سجاد برای ترجمه رسمی (مجوز ترجمه) دانلود شود. این فایل همان تاییدیه ترجمه است که باید همراه با اصل مدارک تحصیلی، به دارالترجمه ارائه شود.

نکته: ممکن است پیامکی مبنی بر آماده شدن تأییدیه برای شما ارسال نشود؛ بنابراین لازم است خودتان بصورت روزانه به کارتابل مراجعه کنید تا از آماده شدن تاییدیه تحصیلی مطلع شوید. 

نمونه نامه تایید مدارک جهت ترجمه رسمی (مجوز ترجمه)

خطاهای رایج سامانه سجاد و نحوه رفع آنها

دریافت تأییدیه ترجمه از سامانه سجاد، مانند هر فرایند اینترنتی دیگر، ممکن است با خطاها و چالش‌هایی همراه باشد که روند کار را متوقف کند. در ادامه، رایج‌ترین خطاها و راهکارهای رفع آن‌ها توضیح داده شده است.

۱- خطای «بازیابی اطلاعات از سامانه ثبت احوال»

اگر هنگام ثبت‌نام و پس از وارد کردن کد ملی و تاریخ تولد با این خطا مواجه شدید:

1. ابتدا از صحت اطلاعات وارد شده اطمینان حاصل کنید.
2. در صورتیکه اطلاعات درست باشد، مشکل مربوط به اختلال موقت در سامانه سجاد است. اگر عجله ندارید، روز بعد مجدداً امتحان کنید.
3. در صورت نیاز فوری به دریافت تاییدیه سامانه سجاد، می‌توانید از طریق «پنجره ملی خدمات دولت من» وارد سامانه سجاد شوید.

۲- ورود به سامانه سجاد از طریق «دولت من»

در صورت عدم موفقیت در ثبت‌نام در سامانه سجاد، یک راه‌حل جایگزین، ورود از طریق وبسایت دولت من به نشانی https://my.gov.ir/ می‌باشد. برای این منظور مراحل زیر را دنبال کنید:

۱- به صفحه ورود سامانه سجاد بروید و روی «ورود از طریق دولت من» کلیک کنید.

۲- شماره موبایل (به نام متقاضی) و کد امنیتی را وارد نمایید.

3- رمز یکبار مصرفی که به موبایلتان پیامک شده را در این بخش وارد نمایید.

۴- وارد پنجره «دولت من» شوید و از منوی ورود به سامانه‌های ملی و استانی، گزینه «دسته‌بندی وزارتخانه» را انتخاب کنید.

۵- در صفحه بعد، وزارت علوم، تحقیقات و فناوری را پیدا کرده و انتخاب نمایید.

۶- در صفحه بعدی، روی «سازمان امور دانشجویان» کلیک کنید.

۷- در نهایت، در بخش «سامانه جامع امور دانشجویان»، گزینه ورود به سامانه را بزنید تا وارد سامانه سجاد شوید.

۳- خطای «این آدرس ایمیل / شماره موبایل قبلاً در سیستم ثبت شده است»

شماره موبایل و آدرس ایمیل در سامانه سجاد باید منحصربه‌فرد باشد. یعنی نمی‌توان از یک شماره یا ایمیل برای ثبت‌نام چند نفر استفاده کرد.

۴- خطای «عبارت امنیتی صحیح نیست»

کدهای امنیتی (reCAPTCHA) در سامانه سجاد، نسبت به حروف بزرگ و کوچک حساس هستند و اگر این موضوع رعایت نشود با خطای “عبارت امنیتی صحیح نیست” مواجه می‌شوید. ضمناً اگر کد خوانا نیست، روی علامت «تازه‌سازی» کلیک کنید تا کد جدید نمایش داده شود.

۵- خطای «اطلاعات وارد شده برای تمامی بندهای مقطع مورد نظر باید دقیقا با اطلاعات وارد شده این مقطع در پروفایل یکسان باشد»

این خطا معمولاً هنگام تکمیل اطلاعات در فرایند درخواست «تأییدیه ترجمه» رخ می‌دهد. اگر هنگام ثبت مشخصات با این خطا مواجه شدید و اطمینان دارید که اطلاعات واردشده صحیح است، به این معناست که یکی از اطلاعات تحصیلی در پروفایل کاربری شما به اشتباه درج شده است که بایستی اصلاح شود.

🟠 ویدیوی زیر نحوه رفع این خطا را آموزش می‌دهد:

۶- خطای «درخواست نیاز به اصلاح از سوی شما دارد»

ممکن است پس از بررسی درخواست توسط کارشناس، پیامی با عنوان «نیاز به اصلاح اطلاعات» دریافت کنید. معمولاً کارشناس مربوطه در ستون «توضیحات» جزئیات خطا و نحوه رفع آن را ذکر می‌کند. این ایرادات اغلب به دلیل اشتباه در وارد کردن اطلاعات یا نقص در آپلود مدارک هنگام ثبت درخواست تأییدیه تحصیلی رخ می‌دهند. کافیست ایراد اعلام‌شده را اصلاح کرده و سپس درخواست خود را دوباره ارسال کنید. ویدیوی زیر نمونه‌ای از این ایرادات و روش رفع آن را آموزش می‌دهد:

۷- خطای «پرداخت ناموفق»

اگر هنگام پرداخت هزینه صدور تأییدیه سامانه سجاد برای ترجمه، با پیغام خطای «پرداخت ناموفق» مواجه شدید، به این معناست که تراکنش بانکی شما کامل نشده و باید مجدداً برای پرداخت اقدام کنید.

این خطا ممکن است به دلیل وارد کردن نادرست اطلاعات بانکی یا بروز مشکل در درگاه پرداخت رخ دهد. در صورتیکه مبلغی از حساب شما برداشت شده باشد، حداکثر طی ۲۴ ساعت آینده به حسابتان بازگردانده می‌شود.

جمع بندی

در این مطلب تلاش کردیم هرآنچه را که درباره دریافت تأییدیه سامانه سجاد برای ترجمه رسمی لازم است، بطور کامل توضیح دهیم؛ از اینکه چه کسانی به این تأییدیه نیاز دارند و چه مدارکی مشمول آن می‌شود، تا ارائه یک ویدیوی آموزشی جامع برای سهولت کار شما. همچنین بصورت مرحله به مرحله، آموزش تصویری همراه با توضیحات و نکات کاربردی در اختیار شما قرار گرفت. و در نهایت، رایج‌ترین خطاهایی که ممکن است در طول مسیر با آن‌ها مواجه شوید را به همراه روش‌های رفعشان شرح دادیم.

از اینکه وقت ارزشمند خود را صرف مطالعه این مطلب کردید، سپاسگزاریم. امیدواریم توانسته باشیم پاسخگوی تمامی پرسش‌های شما در زمینه دریافت تأییدیه سامانه سجاد برای ترجمه مدارک دانشگاهی باشیم. در صورتیکه همچنان سؤالی در ذهن دارید یا نکته‌ای برای تکمیل این مطلب به نظرتان می‌رسد، خوشحال می‌شویم آن را در بخش «نظرات» با ما در میان بگذارید.