آموزش دریافت تأییدیه تحصیلی سامانه سجاد برای ترجمه +رفع خطاها

اگر قصد ترجمه رسمی مدارک تحصیلی خود را دارید و در یکی از دانشگاه‌های زیرمجموعه وزارت علوم تحصیل کرده‌اید، لازم است پیش از هر اقدامی تأییدیه تحصیلی سامانه سجاد برای ترجمه مدارک را دریافت کنید. این فرآیند کاملاً اینترنتی بوده و در این مطلب، آموزش کامل کار با سامانه سجاد را هم بصورت ویدیویی و هم به شکل تصویری و قدم به قدم تا دریافت مجوز ترجمه رسمی در اختیار شما قرار داده‌ایم.

علاوه بر این، خطاهای رایجی که ممکن است در هنگام دریافت تاییدیه از سامانه سجاد با آن‌ها روبرو شوید و نحوه رفع هر کدام نیز بطور کامل توضیح داده شده است. بنابراین، این مطلب جامع‌ترین راهنمای دریافت کد صحت و تأییدیه سامانه سجاد برای ترجمه مدارک است و به همه پرسش‌ها و نیازهای شما هنگام دریافت تاییدیه تحصیلی پاسخ خواهد داد. 

🟢 به دلیل تنوع بخش‌های موجود در این آموزش، می‌توانید از فهرست مطالب پایین استفاده کنید تا سریع‌تر به بخش موردنظر خود دسترسی پیدا کنید.

مراحل دریافت تاییدیه سامانه سجاد جهت ترجمه رسمی

فرآیند دریافت تأییدیه تحصیلی از سامانه سجاد به منظور ترجمه رسمی مدارک شامل سه مرحله است:

1. ثبت‌نام در سامانه و تکمیل مشخصات فردی و تحصیلی
2. دریافت تأییدیه تحصیلی (که به آن کد صحت نیز می‌گویند)
3. دریافت تاییدیه سامانه سجاد برای ترجمه مدارک ( که به آن مجوز ترجمه رسمی نیز می‌گویند)

با این حال، همه افراد نیازی به گذراندن مراحل اول و دوم ندارند. این افراد به شرح زیر هستند:

• کسانی که پیش‌تر به هر دلیلی در سامانه ثبت‌نام کرده‌اند، نیازی به انجام مرحله اول ندارند. سامانه سجاد خدمات دانشجویی دیگری هم به غیر از صدور تأییدیه ترجمه ارائه می‌دهد. بنابراین ممکن است شما از قبل در سامانه ثبت‌نام کرده باشید.
• دریافت کد صحت تنها برای ترجمه دانشنامه الزامی است، آن هم دانشنامه هایی که قبل از سال ۱۴۰۳ صادر شده‌اند و فاقد QR CODE هستند. بنابراین برای ترجمه ریزنمرات، گواهی اشتغال به تحصیل، گواهی رتبه و دانشنامه‌های جدید دارای QR Code، نیازی به دریافت کد صحت نیست.
• افرادی که قبلاً برای دانشنامه خود کد صحت دریافت کرده‌اند (مثلاً جهت ارائه به ادارات دولتی یا دانشگاه‌ها)، نیازی به اخذ مجدد آن ندارند.

ویدیوی آموزش دریافت تاییدیه تحصیلی سامانه سجاد برای ترجمه

برای آشنایی با روند ثبت‌نام و دریافت تأییدیه تحصیلی، لطفاً ویدیوی زیر را مشاهده فرمایید. این آموزش از ابتدا تا انتها (۰ تا ۱۰۰) فرایند دریافت تاییدیه تحصیلی را در سه مرحله نمایش می‌دهد.

چه کسانی نیاز به دریافت تاییدیه ترجمه از سامانه سجاد دارند؟

کلیه دانشجویان و دانش‌آموختگان دانشگاه‌های زیر نظر وزارت علوم که قصد دارند مدارک دانشگاهی خود را ترجمه رسمی کنند، ملزم به دریافت مجوز ترجمه یا همان تاییدیه تحصیلی از سامانه سجاد هستند. دانشگاه‌ها و مراکز آموزشی تحت نظارت وزارت علوم به شرح زیر می‌باشند:

• دانشگاه‌های دولتی (روزانه و شبانه) در رشته‌های غیرپزشکی
• دانشگاه پیام نور
• دانشگاه‌های غیرانتفاعی
• دانشگاه فنی حرفه‌ای
• دانشگاه فرهنگیان
• دانشگاه علمی – کاربردی

دانشجویان کدام دانشگاه‌ها نیازی به دریافت تاییدیه از سامانه سجاد ندارند؟

تنها دو گروه از دانشجویان نیازی به دریافت تأییدیه از سامانه سجاد ندارند. البته این افراد نیز برای ترجمه رسمی مدارک دانشگاهی خود احتیاج به دریافت تاییدیه دارند ولی آن را باید به شکل دیگری دریافت کنند:

1. دانشجویان دانشگاه آزاد: این افراد برای ترجمه رسمی مدارک خود باید از طریق سامانه استعلام مدارک دانشگاه آزاد اقدام به دریافت تاییدیه تحصیلی کنند. (جهت انجام این فرایند، ویدیو تأییدیه تحصیلی دانشگاه آزاد برای ترجمه مدارک را مشاهده نمایید.)
2. دانشجویان رشته‌های علوم پزشکی: متقاضیان ترجمه رسمی مدارک پزشکی و زیرمجموعه آن، باید پیش از سفارش ترجمه، بصورت حضوری و با در دست داشتن اصل دانشنامه، ریزنمرات و رسید تحویل مدارک به وزارت بهداشت واقع در شهرک غرب مراجعه کنند. این وزارتخانه در صورت نبود منع قانونی برای ترجمه رسمی، پشت مدرک را ممهور به یک مهر دایره ای شکل تحت عنوان “ترجمه بلامانع است” می‌نمایند.

چه مدارکی نیاز به تاییدیه ترجمه از سامانه سجاد دارند؟

تمام مدارک صادره از دانشگاه‌های زیر نظر وزارت علوم در صورت نیاز به ترجمه رسمی، باید بصورت اینترنتی از سامانه سجاد تأییدیه تحصیلی یا همان مجوز ترجمه دریافت کنند. این مدارک به شرح زیر هستند:

• دانشنامه
• ریزنمرات
• گواهی اشتغال به تحصیل
• گواهی رتبه

دانشنامه‌های جدید دارای QR Code + کد صحت ۲۰ رقمی

از سال ۱۴۰۳ به بعد، دانشنامه‌های صادرشده توسط دانشگاه‌های زیر نظر وزارت علوم همراه با QR Code و کد صحت ۲۰ رقمی ارائه می‌شوند. این کد، امکان استعلام اصالت و صحت مدرک را فراهم می‌کند ولی همچنان به تاییدیه سامانه سجاد برای ترجمه مدارک احتیاج دارند.

نمونه دانشنامه جدید دارای کد صحت و QR Code قابل استعلام

اقدامات لازم بعد از اخذ تاییدیه تحصیلی سامانه سجاد

پس از دریافت تأییدیه ترجمه از سامانه سجاد، باید فایل تأییدیه به همراه مدارک تحصیلی را به دارالترجمه ارائه کنید. برای ترجمه رسمی دانشنامه و ریزنمرات، ارائه اصل مدارک به دارالترجمه الزامی است. اما در صورتیکه قصد ترجمه گواهی اشتغال به تحصیل یا گواهی رتبه را دارید، به دلیل اینکه این مدارک بصورت سیستمی صادر می‌شوند، نیازی به مراجعه حضوری یا ارسال اصل این مدرک نیست. 

جدول راهنمای مراحل لازم برای ترجمه رسمی مدارک دانشگاهی

برای شفافیت بیشتر و آگاهی از مسیر پیش رو، جدول زیر نشان می‌دهد که برای ترجمه رسمی هر مدرک دانشگاهی صادره از وزارت علوم چه اقداماتی لازم است:

آموزش تصویری دریافت تاییدیه سامانه سجاد برای ترجمه مدارک

در این بخش بصورت تصویری و گام به گام تمامی مراحل دریافت تأییدیه ترجمه از سامانه سجاد را به شما آموزش می‌دهیم. جهت سهولت کار شما، تمامی اقداماتی که در این سامانه بایستی انجام دهید از شماره ۱ تا ۱۱۰ شماره‌گذاری شده‌اند. تمام اقداماتی که با رنگ نارنجی مشخص شده‌اند الزامی بوده که این موارد شامل پر کردن اطلاعات و بارگذاری مدارک می باشد. مواردی که با رنگ قرمز مشخص شده‌اند، برای بعضی افراد الزامی بوده که در توضیحات آن نوشته شده است.

قدم اول: ثبت نام در سامانه سجاد

جهت دریافت تاییدیه سامانه سجاد برای ترجمه، ابتدا باید در این سامانه به نشانی https://portal.saorg.ir/ ثبت نام کنید. اگر قبلا در این سامانه ثبت نام نکرده‌اید، مراحل زیر را انجام دهید (اقدامات ۱ تا ۴۸):

۱- از منوی بالای صفحه، روی گزینه «ثبت‌نام» کلیک کنید.

۲- در صفحه بعدی، تیک گزینه «موافقت با قوانین» را بزنید.

۳- روی دکمه «بعدی» کلیک نمایید.

۴- کد ملی خود را وارد کنید. (اگر قصد دارید برای شخص دیگری تأییدیه تحصیلی بگیرید، کد ملی او را وارد کنید.)

۵- شماره موبایل خود را وارد کنید. توجه: شماره موبایل باید به نام صاحب مدرک باشد.

۶- تاریخ تولد را درج کنید.

۷- اگر کارت ملی هوشمند دارید، تیک گزینه «کارت ملی هوشمند ندارم» را بردارید. در غیر این صورت بگذارید این گزینه فعال بماند.

۸- در صورت داشتن کارت ملی هوشمند، سریال پشت کارت ملی را وارد کنید. اگر نمی‌دانید سریال کارت ملی در کجا درج شده، رو ی عبارت آبی رنگ “راهنمای یافتن سریال کارت ملی” کلیک نمایید.

۹- روی عبارت “بعدی” بزنید.

۱۰- پست الکترونیکی (آدرس ایمیل) خود را در این بخش وارد نمایید. توجه داشته باشید که آدرس ایمیل نباید تکراری باشد و قبلاً برای شخص دیگری در سامانه ثبت شده باشد.

۱۱- برای حساب کاربری خود، یک رمز عبور تعریف نمایید. دقت نمایید که رمز عبور باید شامل حروف کوچک، بزرگ، عدد و کاراکتر (مانند @ و # و $) باشد.

۱۲- رمز عبور را دوباره وارد کنید.

۱۳- کد امنیتی نمایش داده شده در پایین صفحه را با دقت (حساس به حروف بزرگ و کوچک) وارد کنید.

۱۴- سپس روی دکمه سبز رنگ «پیامک» کلیک کنید تا کد فعالسازی به شماره موبایل شما ارسال شود.

۱۵- کد فعال‌سازی دریافتی را در کادر مربوطه وارد کنید.

۱۶- مجدداً کد امنیتی جدید که در پایین صفحه ظاهر شده است را در کادر مربوطه تایپ کنید.

۱۷- روی دکمه «ارسال» کلیک نمایید.

۱۸- جنسیت را مشخص نمایید. (ممکن است این گزینه بصورت سیستمی برای شما پر شده باشد.)

۱۹ و ۲۰- نام و نام خانوادگی خود را به انگلیسی وارد نمایید. (ترجیحاً مطابق با پاسپورت)

۲۱ و ۲۲- همانند آنچه در مرحله قبلی گفته شد، اگر کارت ملی هوشمند دارید تیک این گزینه را بردارید و سریال کارت ملی خود را وارد نمایید.

۲۳- روی دکمه «بعدی» بزنید.

۲۴- نام پدر را مطابق شناسنامه وارد نمایید.

۲۵- شماره شناسنامه خود را وارد نمایید. اگر شماره شناسنامه با کد ملی‌ یکسان است، همان کد ملی را تایپ کنید.

۲۶- سریال شناسنامه خود را وارد نمایید. سریال شناسنامه یک عدد ۶ رقمی است.

۲۷- وضعیت تاهل خود را مشخص نمایید.

۲۸- وضعیت شاهد و ایثارگری خود را انتخاب کنید. اگر مشمول امتیازات شاهد و ایثارگری هستید، نیاز به بارگذاری مدارک و مستندات است.

۲۹- روی گزینه “بعدی” بزنید.

۳۰- مشخص کنید که بالاترین مقطع تحصیلی‌تان را در ایران گذرانده‌اید یا خارج از کشور.

۳۱- مقطع تحصیلی را انتخاب نمایید. (دکتری، کارشناسی ارشد، کارشناسی، کاردانی)

۳۲- نوع دانشگاه را از میان گزینه‌های موجود برگزینید.

۳۳- نام دانشگاه خود را وارد کنید.

۳۴- رشته تحصیلی را دقیقاً مطابق با آنچه در مدرک تحصیلی درج شده است، از لیست رشته‌ها انتخاب کنید.

۳۵- در صورتیکه رشته تحصیلی شما دارای گرایش است، آن را مشخص نمایید؛ در غیر این صورت گزینه «گرایشی ندارد» را انتخاب کنید.

۳۶- وضعیت تحصیلی خود را تعیین کنید. (فارغ‌التحصیل، مشغول به تحصیل و …)

۳۷- نوع سیستم آموزشی که بر اساس آن تحصیل نموده‌اید را انتخاب نمایید: حضوری، نیمه‌حضوری یا مجازی. (اگر سیستم آموزشی خود را نمی‌دانید، این موضوع در ریزنمرات دانشگاه درج شده است.)

۳۸- نوع دوره را از میان گزینه‌های موجود برگزینید. (نوع دوره نیز در ریزنمرات درج شده است.)

۳۹- تاریخ شروع به تحصیل را از طریق تقویم سامانه انتخاب کنید. تاریخ شروع به تحصیل برای دانشجویان ورودی نیمسال اول، یکم مهر ماه سال ورود به دانشگاه و برای دانشجویان ورودی نیمسال دوم، یکم بهمن ماه سال ورود به دانشگاه می‌باشد.

۴۰- تاریخ پایان تحصیل مطابق آنچه در ریز نمرات یا دانشنامه درج شده است، وارد نمایید.

۴۱- نیازی به وارد کردن شماره پرونده نیست.

۴۲- معدل خود را تا دو رقم اعشار وارد کنید.

۴۳- در این بخش باید تصویر مدرک مربوط به مقطع موردنظر بارگذاری شود. مدرک درخواستی با توجه به وضعیت تحصیلی شما، متفاوت است:

• برای مقاطع فارغ‌التحصیل: دانشنامه یا گواهی موقت
• برای مقاطع در حال تحصیل: گواهی اشتغال به تحصیل یا کارت دانشجویی

نکته: در تمام مراحل دریافت تاییدیه تحصیلی سامانه سجاد، هر کجا که از شما بارگذاری مدرک خواسته شد، حجم فایل بارگذاری‌شده نباید بیش از ۳۰۰ کیلوبایت باشد و فرمت مجاز شامل png، jpeg یا pdf است.

۴۴- اگر مقطع یا مقاطع تحصیلی پایینتری دارید، لازم است روی دکمه «افزودن مقطع جدید» کلیک نمایید و همین اطلاعات را برای آن مقاطع نیز وارد کنید. در غیر این صورت نیازی به انتخاب این گزینه نیست.

۴۵- پس از ثبت اطلاعات مربوط به تمامی مقاطع تحصیلی، روی دکمه «بعدی» کلیک نمایید.

۴۶-در صورتیکه از صحت اطلاعات واردشده اطمینان دارید، گزینه «صحت اطلاعات» را علامت بزنید.

نکته: اگر اطلاعاتی را به اشتباه وارد بکنید، امکان ویرایش آن در مراحل بعدی وجود دارد؛ اما توصیه می‌کنیم از ابتدا اطلاعات را با دقت ثبت کنید تا در ادامه فرایند دریافت تأییدیه سامانه سجاد با مشکل مواجه نشوید.

۴۷- کد امنیتی را با رعایت بزرگی و کوچکی حروف وارد نمایید.

۴۸- در پایان روی دکمه «ارسال» کلیک کنید.

✅ به این ترتیب، فرایند ثبت‌نام شما با موفقیت به پایان می‌رسد.

قدم دوم: دریافت تأییدیه تحصیلی (کد صحت ۲۰ رقمی)

پس از تکمیل ثبت‌نام، لازم است برای اخذ تأییدیه تحصیلی که به کد صحت نیز شناخته می‌شود، اقدام نمایید. برای این منظور مراحل زیر را دنبال کنید (اقدامات ۴۹ تا ۸۰):

۴۹- از منوی خدمات، زیرمنوی اداره کل امور دانش‌آموختگان را باز کرده و روی گزینه «دریافت تأییدیه تحصیلی» کلیک کنید.

۵۰- محل صدور شناسنامه خود را وارد نمایید.

۵۱ و ۵۲- استان و شهر محل سکونت خود را انتخاب کنید.

🔵 سپس باید مشخصات مقطع تحصیلی مورد نظر (که قصد دریافت تأییدیه تحصیلی برای آن دارید) را وارد کنید.

با در نظر گرفتن این نکات، ادامه مراحل را انجام دهید:

۵۳- ابتدا مقطع تحصیلی را مشخص نمایید.

۵۴- نوع دانشگاه را از میان گزینه‌های موجود برگزینید.

۵۵- نام دانشگاه خود را بنویسید.

🔵 دوباره به بخش مربوط به اطلاعات مقطع تحصیلی مورد نظر برمی‌گردیم؛ یعنی همان مقطعی که می‌خواهید برای آن تأییدیه تحصیلی دریافت کنید.

۶۱- رشته تحصیلی خود را وارد نمایید. اگر چند گزینه مشابه وجود داشت، انتخاب هرکدام تفاوتی ندارد.

۶۲- نوع دوره را مشخص کنید. (نوع دوره در ریزنمرات درج شده است: روزانه، شبانه، غیرانتفاعی، مجازی و …)

۶۳- شیوه تحصیلی را انتخاب نمایید. (اطلاعات این بخش نیز در ریزنمرات قید شده است.)

۶۴- نوع پذیرش را مشخص کنید. اگر از طریق کنکور وارد این مقطع شده‌اید، گزینه «از طریق آزمون ورودی سازمان سنجش» را انتخاب نمایید. در غیر این صورت، گزینه‌ای را که بیانگر نحوه ورود شما به دانشگاه است برگزینید.

۶۵- تاریخ شروع به تحصیل را با استفاده از تقویم مجازی انتخاب کنید. تاریخ شروع به تحصیل برای دانشجویان ورودی نیمسال اول، یکم مهرماه سال ورود به دانشگاه و برای ورودی‌های نیمسال دوم، یکم بهمن‌ماه سال ورود خواهد بود.

۶۶- در این بخش، اگر اصل دانشنامه خود را در اختیار دارید، گزینه اول یعنی «دریافت کد صحت برای دانشنامه» را انتخاب کنید.

۶۷- تصویر دانشنامه مقطع مورد نظر را بارگذاری کنید.

۶۸- کادر مربوط به «کد رهگیری تأییدیه تحصیلی دیپلم» الزامی نیست.

۶۹- کد امنیتی را با رعایت حروف کوچک و بزرگ وارد نمایید.

۷۰- در پایان، روی دکمه «ثبت» کلیک کنید. در صورتیکه تمامی اطلاعات به درستی وارد شده باشد و خطایی وجود نداشته باشد، به درگاه بانکی متصل خواهید شد تا هزینه تأییدیه کد صحت را پرداخت کنید.

۷۱- به صفحه پرداخت هدایت می‌شوید. اطلاعات کارت بانکی خود را وارد کرده و در پایان روی دکمه «پرداخت» کلیک کنید.

نکته: نیازی نیست کارت بانکی حتماً به نام صاحب مدرک باشد.

۷۲- در صورتیکه پرداخت شما موفقیت آمیز باشد، پیام «تراکنش موفق» نمایش داده خواهد شد. توصیه می‌شود شماره پیگیری آن را در جایی یادداشت یا ذخیره کنید. سپس روی دکمه «بستن» کلیک نمایید.

✅ فرایند درخواست صدور تاییدیه کد صحت به پایان رسید. اکنون باید منتظر بمانید تا مدارک ابتدا توسط دانشگاه و سپس توسط اداره فارغ‌التحصیلان وزارت علوم بررسی شود.

🔵 معمولاً فرایند صدور کد صحت ۳ تا ۴ روز اداری زمان می‌برد؛ البته اگر ایرادی در روند درخواست شما وجود نداشته باشد. در صورت نیاز فوری به تاییدیه تحصیلی سامانه سجاد، می‌توانید موضوع را از طریق اداره فارغ‌التحصیلان دانشگاه پیگیری کنید تا بررسی مدارک سریع‌تر انجام گیرد.

۷۳- برای مشاهده وضعیت درخواست، از منوی بالای سایت روی «کارتابل» کلیک کنید. در این بخش جدولی نمایش داده می‌شود که هر ردیف آن نمایانگر یک درخواست است.

نکته: وضعیت صدور تاییدیه، در صورتیکه به تازگی ثبت درخواست کرده باشید، «در حال بررسی» است.

۷۴- می‌توانید از حساب کاربری خود خارج شوید. توصیه می‌شود بعد از ۲ الی ۳ روز اداری، مجدداً وارد سامانه شوید و وضعیت صدور تاییدیه را بررسی نمایید.

۷۵- جهت ورود به پروفایل کاربری، از نوار بالای سایت روی گزینه «ورود متقاضی» کلیک کنید.

۷۶- کد ملی یا نشانی ایمیل خود را وارد کنید.

۷۷- رمز عبوری که هنگام ثبت‌نام تعیین کرده‌اید را وارد کنید.

۷۸- کد امنیتی را با رعایت حروف کوچک و بزرگ وارد نمایید.

۷۹- در نهایت روی دکمه “ورود” کلیک کنید.

پس از ورود به سامانه، وارد کارتابل می‌شوید که وضعیت درخواست شما را نمایش می‌دهد. این وضعیت می‌تواند یکی از ۴ مورد زیر باشد:

1. در حال بررسی: فرایند بررسی توسط دانشگاه و وزارت علوم هنوز تمام نشده است.
2. نیاز به اصلاح از سوی متقاضی: اطلاعاتی را به اشتباه وارد کرده یا مدرکی را اشتباه بارگذاری کرده‌اید. در ستون توضیحات به شما گفته شده است که برای رفع این ایراد چه باید بکنید.
3. درخواست رد شده: امکان صدور تأییدیه برای شما وجود ندارد. علت رد شدن در ستون توضیحات درج شده است.
4. خاتمه یافته است: تاییدیه تحصیلی شما آماده است.

۸۰- اگر وضعیت تأییدیه تحصیلی شما «خاتمه یافته است» باشد، می‌توانید با کلیک بر روی «نامه تأییدیه» فایل jpg تأییدیه تحصیلی (کد صحت) را دانلود کنید.

نکته: ممکن است پیامک یا ایمیلی مبنی بر آماده شدن تأییدیه برای شما ارسال نشود؛ بنابراین لازم است خودتان بصورت روزانه به کارتابل مراجعه کنید.

نمونه تاییدیه تحصیلی سامانه سجاد یا همان کد صحت

قدم سوم: دریافت تاییدیه سامانه سجاد برای ترجمه مدارک (مجوز ترجمه)

۸۱- از منوی بالای سایت، وارد بخش «خدمات» شوید و از زیرمنوی «اداره کل امور دانشجویان داخل»، گزینه «تأیید مدارک تحصیلی دانشگاهی داخل کشور جهت ترجمه رسمی» را انتخاب نمایید.

۸۲- با قوانین گفته شده موافق نمایید.

۸۳- روی دکمه «بعدی» کلیک نمایید.

۸۴- مقطع تحصیلی مورد نظر خود را که نیاز به مجوز ترجمه رسمی دارد، انتخاب کنید. برای هر مقطع تحصیلی باید این مراحل را بطور جداگانه طی نمایید.

۸۵- رشته تحصیلی را انتخاب کنید.

۸۶- گرایش تحصیلی را مشخص کنید.

۸۷- وضعیت تحصیلی (فارغ‌التحصیل، در حال تحصیل و …) را انتخاب نمایید.

۸۸- نوع دوره (روزانه، شبانه، غیرانتفاعی، مجازی و …) را مشخص نمایید.

۸۹- پس از تکمیل اطلاعات، روی «بعدی» کلیک نمایید.

نکته: اگر با خطای «اطلاعات وارد شده برای تمامی بندهای مقطع مورد نظر باید دقیقا با اطلاعات وارد شده این مقطع در پروفایل یکسان باشد» مواجه شدید، یعنی بخشی از اطلاعات وارد شده با داده‌هایی که در پروفایل کاربری‌تان است همخوانی ندارد. راهنمای رفع این خطا کمی جلوتر در بخش «رفع خطاهای سامانه سجاد» توضیح داده شده است.

۹۰- آقایان باید وضعیت نظام وظیفه خود را مشخص کنند و تصویر کارت پایان خدمت یا معافیت را بارگذاری نمایند.

۹۱ و ۹۲- کشور مقصد و علت ترجمه را انتخاب کنید. این بخش صرفاً جنبه آماری دارد و لازم به بیان حقیقت نیست. ساده‌ترین گزینه برای علت ترجمه، «کار» است. (اگر گزینه «ادامه تحصیل» را انتخاب کنید، باید مشخصات دانشگاه مقصد را نیز وارد نمایید.)

۹۳- وضعیت بدهی خود به صندوق رفاه دانشگاه را مشخص کنید. در صورت داشتن بدهی، امکان صدور تأییدیه ترجمه وجود ندارد. پس در صورتیکه تسویه هستید، روی گزینه “بدهی ندارد” کلیک نمایید.

۹۴- در این بخش باید مدارکی را که قصد دارید برای آن‌ها تأییدیه ترجمه رسمی بگیرید مشخص نمایید. این مدارک شامل دانشنامه، ریزنمرات، گواهی رتبه و گواهی اشتغال به تحصیل است و امکان انتخاب چند گزینه نیز وجود دارد.

۹۵- نیاز به نوشتن چیزی در بخش توضیحات نیست.

۹۶ و ۹۷- در این بخش لازم است تصویر مدارکی که قصد دارید برای آنها تاییدیه سامانه سجاد بگیرید را با رعایت نکات زیر، بارگذاری کنید.

• برای ریزنمرات: همه صفحات باید بارگذاری شوند.
• برای دانشنامه: تصویر پشت و روی مدرک الزامی است.
• امکان ارسال چند تصویر وجود دارد ولی حجم هر کدام نباید بیش از ۳۰۰ کیلوبایت باشد.
• فرمت‌های مجاز: png، jpeg، pdf

۹۸- این کادر فقط برای فارغ‌التحصیلان دانشگاه‌های دولتی که تعهد خدمت داشته‌اند نمایش داده می‌شود. این افراد اگر مدارک خود را از طریق کاریابی یا با خرید خدمت آزاد کرده‌اند، باید تصویر نامه لغو تعهد را بارگذاری نمایند. چنانچه به این نامه دسترسی ندارید یا آن را گم کرده‌اید، تصویر دانشنامه را مجدداً در این قسمت بارگذاری کنید و در بخش توضیحات (آیتم 95) ذکر کنید که اصل مدرک خود را دریافت کرده‌اید ولی نامه لغو تعهد را ندارید.

۹۹- در صورتیکه قبلاً بدهی به صندوق رفاه داشته و تسویه کرده‌اید، تصویر رسید تسویه را بارگذاری نمایید. (اگر هیچوقت وامی از دانشگاه نگرفته‌اید و بدهی نداشته‌اید، نیازی به بارگذاری فایل نیست.)

۱۰۱- مشخص کنید آیا دانشجو یا دانش‌آموخته مقطع بالاتر از این مقطع هستید یا خیر؟

۱۰۲ و ۱۰۳- اگر دانش‌آموخته یا دانشجوی مقطع بالاتر هستید، نام آن مقطع و وضعیت تحصیلی خود را وارد کنید.

۱۰۴- اگر دانشجوی مقطع بالاتر هستید، تصویر گواهی اشتغال به تحصیل یا کارت دانشجویی را بارگذاری کنید. اگر فارغ‌التحصیل مقطع بالاتر هستید، تصویر دانشنامه یا گواهی موقت را بارگذاری نمایید.

۱۰۵- کد امنیتی را با رعایت حروف کوچک و بزرگ وارد نمایید.

۱۰۶- روی دکمه “ارسال” کلیک کنید تا به صفحه پرداخت منتقل شوید.

لازم است هزینه صدور تاییدیه سامانه سجاد برای ترجمه رسمی مدارک  را پرداخت نمایید.

۱۰۷- مشخصات کارت بانکی خود را وارد کنید و روی دکمه «پرداخت» کلیک نمایید.

نکته: کارت بانکی الزامی ندارد به نام صاحب مدرک باشد.

در صورتیکه پرداخت شما موفقیت‌آمیز باشد، پیام سبزرنگی به همراه کد پیگیری برای شما نمایش داده می‌شود. بهتر است این کد را در جایی ذخیره نمایید.

✅ درخواست شما برای صدور تأیید مدارک جهت ترجمه رسمی به پایان رسید. حالا باید منتظر بمانید تا مدارک شما ابتدا توسط دانشگاه و سپس توسط اداره کل فارغ‌التحصیلان وزارت علوم بررسی شوند.

مدت زمان بررسی و صدور تأییدیه سامانه سجاد، در شرایط عادی و در صورت نبود نقص در مدارک و اطلاعات، بین ۳ تا ۵ روز اداری زمان می‌برد. چنانچه برای ترجمه مدارک دانشگاهی خود زمان محدودی در اختیار دارید، می‌توانید با تماس تلفنی یا مراجعه حضوری به بخش فارغ‌التحصیلان دانشگاه، درخواست کنید تا روند بررسی و صدور مجوز ترجمه مدارک شما در سامانه سجاد سریع‌تر انجام شود.

۱۰۸- برای مشاهده اینکه وضعیت درخواست شما در چه مرحله‌ای است، از منوی بالا روی «کارتابل» کلیک کنید.

نکته: در صورتیکه به تازگی ثبت درخواست کرده باشید، وضعیت صدور تاییدیه، «در حال بررسی» نمایش داده می‌شود.

۱۰۹- از پروفایل کاربری خود خارج شوید و طی روزهای آتی مجدداً وارد سامانه شوید تا از روند بررسی مطلع گردید.

پس از گذشت چند روز، مجدداً وارد سامانه سجاد شوید تا بررسی کنید روند تاییدیه مدارک جهت ترجمه رسمی، در چه مرحله‌ای است.

وضعیت درخواست می‌تواند یکی از ۴ حالت زیر باشد:

1. در حال بررسی: مدارک هنوز در حال بررسی توسط دانشگاه و وزارت علوم هستند.
2. درخواست نیاز به اصلاح از سوی شما: اطلاعات یا مدرکی را اشتباه وارد کرده‌اید. در ستون توضیحات به شما گفته می‌شود که برای رفع این ایراد چه باید کرد.
3. درخواست رد شده: امکان صدور مجوز ترجمه رسمی برای مدارک شما وجود ندارد. در ستون «توضیحات» دلیل این موضوع ذکر می‌شود.
4. خاتمه یافته است: تأییدیه سامانه سجاد برای ترجمه مدارک آماده است.

۱۱۰- اگر وضعیت به صورت «خاتمه یافته است» نمایش داده شود، روی گزینه «تأییدیه مدرک» کلیک کنید تا فایل نهایی تأییدیه سامانه سجاد برای ترجمه رسمی (مجوز ترجمه) دانلود شود. این فایل همان تاییدیه ترجمه است که باید همراه با اصل مدارک تحصیلی، به دارالترجمه ارائه شود.

نکته مهم: ممکن است برایتان پیامک یا ایمیلی مبنی بر آماده شدن تاییدیه ارسال نشود، بنابراین خودتان باید با مراجعه به کارتابل از آماده شدن تاییدیه تحصیلی مطلع شوید. 

نمونه نامه تایید مدارک جهت ترجمه رسمی (مجوز ترجمه)

خطاهای رایج سامانه سجاد و نحوه رفع آنها

دریافت تأییدیه ترجمه از سامانه سجاد، مانند هر فرایند اینترنتی دیگر، ممکن است با خطاها و چالش‌هایی همراه باشد که روند کار را متوقف کند. در ادامه، رایج‌ترین خطاها و راهکارهای رفع آن‌ها توضیح داده شده است.

۱- خطای «بازیابی اطلاعات از سامانه ثبت احوال»

اگر هنگام ثبت‌نام و پس از وارد کردن کد ملی و تاریخ تولد با این خطا مواجه شدید:

1. ابتدا از صحت اطلاعات وارد شده اطمینان حاصل کنید.
2. در صورتیکه اطلاعات درست باشد، مشکل مربوط به اختلال موقت در سامانه سجاد است. اگر عجله ندارید، روز بعد مجدداً امتحان کنید.
3. در صورت نیاز فوری به دریافت تاییدیه سامانه سجاد، می‌توانید از طریق «پنجره ملی خدمات دولت من» وارد سامانه سجاد شوید.

۲- ورود به سامانه سجاد از طریق «دولت من»

در صورت عدم موفقیت در ثبت‌نام در سامانه سجاد، یک راه‌حل جایگزین، ورود از طریق وبسایت دولت من به نشانی https://my.gov.ir/ می‌باشد. برای این منظور مراحل زیر را دنبال کنید:

۱- به صفحه ورود سامانه سجاد بروید و روی «ورود از طریق دولت من» کلیک کنید.

۲- شماره موبایل (به نام متقاضی) و کد امنیتی را وارد نمایید.

۳- رمز یکبار مصرفی که به موبایلتان پیامک شده را در این بخش وارد نمایید.

۴- وارد پنجره «دولت من» شوید و از منوی ورود به سامانه‌های ملی و استانی، گزینه «دسته‌بندی وزارتخانه» را انتخاب کنید.

۵- در صفحه بعد، وزارت علوم، تحقیقات و فناوری را پیدا کرده و انتخاب نمایید.

۶- در صفحه بعدی، روی «سازمان امور دانشجویان» کلیک کنید.

۷- در نهایت، در بخش «سامانه جامع امور دانشجویان»، گزینه ورود به سامانه را بزنید تا وارد سامانه سجاد شوید.

۳- خطای «این آدرس ایمیل / شماره موبایل قبلاً در سیستم ثبت شده است»

شماره موبایل و آدرس ایمیل در سامانه سجاد باید منحصربه‌فرد باشد. یعنی نمی‌توان از یک شماره یا ایمیل برای ثبت‌نام چند نفر استفاده کرد.

۴- خطای «عبارت امنیتی صحیح نیست»

کدهای امنیتی (reCAPTCHA) در سامانه سجاد، نسبت به حروف بزرگ و کوچک حساس هستند و اگر این موضوع رعایت نشود با خطای “عبارت امنیتی صحیح نیست” مواجه می‌شوید. ضمناً اگر کد خوانا نیست، روی علامت «تازه‌سازی» کلیک کنید تا کد جدید نمایش داده شود.

۵- خطای «اطلاعات وارد شده برای تمامی بندهای مقطع مورد نظر باید دقیقا با اطلاعات وارد شده این مقطع در پروفایل یکسان باشد»

این خطا معمولاً هنگام تکمیل اطلاعات در فرایند درخواست «تأییدیه ترجمه» رخ می‌دهد. اگر هنگام ثبت مشخصات با این خطا مواجه شدید و اطمینان دارید که اطلاعات واردشده صحیح است، به این معناست که یکی از اطلاعات تحصیلی در پروفایل کاربری شما به اشتباه درج شده است که بایستی اصلاح شود.

🟠 ویدیوی زیر نحوه رفع این خطا را آموزش می‌دهد:

۶- خطای «درخواست نیاز به اصلاح از سوی شما دارد»

ممکن است پس از بررسی درخواست توسط کارشناس، پیامی با عنوان «نیاز به اصلاح اطلاعات» دریافت کنید. معمولاً کارشناس مربوطه در ستون «توضیحات» جزئیات خطا و نحوه رفع آن را ذکر می‌کند. این ایرادات اغلب به دلیل اشتباه در وارد کردن اطلاعات یا نقص در آپلود مدارک هنگام ثبت درخواست تأییدیه تحصیلی رخ می‌دهند. کافیست ایراد اعلام‌شده را اصلاح کرده و سپس درخواست خود را دوباره ارسال کنید. ویدیوی زیر نمونه‌ای از این ایرادات و روش رفع آن را آموزش می‌دهد:

۷- خطای «کد صحت این مقطع یافت نشد»

این خطا هنگام درخواست صدور کد صحت برای مقطع تحصیلی بالاتر رخ می‌دهد و نشان می‌دهد که مقطع دانشگاهی پایین‌تر شما فاقد کد صحت است. در واقع سامانه سجاد دانشجویان را ملزم می‌کند که تأییدیه تحصیلی را به ترتیب از پایین‌ترین مقطع دانشگاهی خود دریافت کنید. پس ابتدا باید از مقاطع پایین‌تر (کارشناسی، کاردانی) اقدام به دریافت کد صحت کنید.

🟠 ویدیوی زیر این خطا و نحوه رفع آن را به شما نشان می‌دهد:

۸- خطای «ابتدا در مقطع و دانشگاه مورد نظر، تاییدیه تحصیلی دریافت نمایید»

همانطور که در این مقاله بارها اشاره شد، دریافت کد صحت، برای اخذ مجوز ترجمه دانشنامه الزامی است. بنابراین اگر بدون دریافت کد صحت، درخواست تأییدیه ترجمه ثبت کنید، با این خطا مواجه می‌شوید. ابتدا باید طبق مراحل آموزشی که در این مقاله گفته شد، کد صحت (مرحله دوم) را از سامانه سجاد دریافت کنید و سپس تأییدیه ترجمه (مرحله سوم) را از همین سامانه بگیرید. تصویر زیر پیغام همین خطا را نمایش می‌دهد:

۹- خطای «پرداخت ناموفق»

اگر هنگام پرداخت هزینه صدور تأییدیه سامانه سجاد برای ترجمه، با پیغام خطای «پرداخت ناموفق» مواجه شدید، به این معناست که تراکنش بانکی شما کامل نشده و باید مجدداً برای پرداخت اقدام کنید.

این خطا ممکن است به دلیل وارد کردن نادرست اطلاعات بانکی یا بروز مشکل در درگاه پرداخت رخ دهد. در صورتیکه مبلغی از حساب شما برداشت شده باشد، حداکثر طی ۲۴ ساعت آینده به حسابتان بازگردانده می‌شود.

جمع بندی

در این مطلب تلاش کردیم هرآنچه را که درباره دریافت تأییدیه سامانه سجاد برای ترجمه رسمی لازم است، بطور کامل توضیح دهیم؛ از اینکه چه کسانی به این تأییدیه نیاز دارند و چه مدارکی مشمول آن می‌شود، تا ارائه یک ویدیوی آموزشی جامع برای سهولت کار شما. همچنین بصورت مرحله به مرحله، آموزش تصویری همراه با توضیحات و نکات کاربردی در اختیار شما قرار گرفت. و در نهایت، رایج‌ترین خطاهایی که ممکن است در طول مسیر با آن‌ها مواجه شوید را به همراه روش‌های رفعشان شرح دادیم.

از اینکه وقت ارزشمند خود را صرف مطالعه این مطلب کردید، سپاسگزاریم. امیدواریم توانسته باشیم پاسخگوی تمامی پرسش‌های شما در زمینه دریافت تأییدیه سامانه سجاد برای ترجمه مدارک دانشگاهی باشیم. در صورتیکه همچنان سؤالی در ذهن دارید یا نکته‌ای برای تکمیل این مطلب به نظرتان می‌رسد، خوشحال می‌شویم آن را در بخش «نظرات» با ما در میان بگذارید.